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企业应该如何快速上手OA系统?

聚通达 2020-05-11 10:07:51

在现如今,OA系统已经在各行各业中都使用到,OA软件作为三大核心的企业管理软件之一,近年来成为很多企业的得力助手,OA软件应用的实施成功率问题一直差强人意,这其中既有OA软件自身的问题,也有用户内部实施和管理的问题。

企业,尤其是集团型企业,从制度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以,OA与企业现有erp、crm、hr、财务等系统相融合集成,是OA办公系统的大势所趋。只有具备开放性的OA办公系统,才能与其他信息化平台进行整合集成,帮助用户打破信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛。


对于大多数OA用户来说,使用OA都是为了规范内部管理流程提高办公效率,工作流是OA系统的核心内容,是企业应用的重点和难点,它的设计水平直接决定了OA系统性能的高低,和实施的难易。


因为OA的应用涉及用户单位的所有人员,不同人员的计算机水平也良莠不齐,因此推广和使用好OA必须确保OA软件的易用性。


易用性高的OA软件是被用户广泛应用的必要条件,它促进用户快速上手降低了系统培训的难度,提升用户的使用效果和效率。


选择易用性好的OA软件可在短时间内在内部使用起来;反之易用性差的OA软件在实施和推广中,会遇到不同的阻力,影响OA大范围的使用和应用效果。


一般而言,集团公司的下属企业众多,层次结构复杂,而且信息化水平参差不齐,这使得集团总部很难快速、准确、全面的收集下属企业的各项业务和财务数据。


同时,集团高层领导也很难获得准确全面的集团及下属各参控股企业的运营情况的数据。由此,集团企业对OA办公系统的需求更为迫切,希望引进一个一体化的信息系统来支撑整个集团公司的管理体系,支撑制度落地的OA办公系统最好能采用标准化平台的模式。


在标准化的基础上,提供开放的强大的自定义功能,如此才能充分利用项目化与产品化所带来的优点,从而满足管理层对于集团公司的信息需求。


以上就是企业如何快速上手OA系统的介绍了,聚通达人脉旺OA办公管理系统涵盖了企事业单位日常办公所需的全部功能,极力为客户做满意的产品,欢迎广大客户前来咨询。

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