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在走OA审批流程时,审批超时怎么办?

聚通达 2020-05-14 10:00:36

随着企业发展壮大,流程变多、变复杂,流程低效背后的”OA审批流程超时“现象让人恼火,老板祭出”罚款“大招,收效甚微,如何是好?大公司在OA审批流程超时,成“罚款”解决不了的难题。

对于将流程在线化的企业,审批超时是一个经常遇到、但必须”除之而后快“的问题!


流程审批超时,有可能导致付款不及时,拉低企业信用,有可能让合同签订变慢,推高合作风险,有可能让采购立项延迟,拖累生产节奏,有可能让报销一拖再拖,引发员工抱怨,有可能让投资计划慢半拍,错失一个风口。


为降低流程审批超时带来的风险,各家公司使出浑身解数,有苦口婆心劝导的、有大兴排名批评,也有祭出”罚款“大招的。但多家公司反映,“让人尴尬的是:流程每个节点审批时间很长。即使规定审批超时扣款,也没有什么效果。”


虽然公司有相关制度,规定如果在某个审批节点上停留超过24小时,就扣该节点上的审批人100块钱,但是效果不佳,很多领导还是超过24小时后才审批。领导们都说忙,没时间!越是高层就越忙,审批得就越久。领导审批慢,导致整个审批流程都好慢,即使只有6个审批节点的流程,都可以拖到一个月之后才审批完。


通过流程“执行前超时基线管理、执行中超时通知、执行后复盘优化”,可实现流程全生命周期超时管控;超时有基准、有感知、有考核,有效降低超时现象。


也可以通过个性化的超时标准管理、可视化超时监控和预警、超时复盘巡检优化,蓝凌助力企业流程执行全生命周期超时管控,实现多方面价值。


管理者:管理有洞察,谁做得好,谁做的不好,一目了然;


执行者:超时有感知,何时做得好,何时要加强,及时调整;


IT人员:有平台/有数据,流程分析应用随时响应,助力改善;


业务人员:业务流程在线化、透明化,实时监控呆滞节点,优化有目标。


以上就是OA系统选型所需的不可忽视的服务要素,聚通达人脉旺OA办公管理系统涵盖了企事业单位日常办公所需的全部功能,极力为客户做满意的产品,欢迎广大客户前来咨询。

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