传统OA已死,无边界,全生态才是最终出路!

聚通达 2020-05-10 15:22:01

随着新型冠状病毒疫情的全面爆发,很多企业员工开启了在家办公模式,随之而来的是整体需求的萎缩和产能供应链需求的减少。一盘死棋中,企业该如何开展复工、如何开展业务、如何增进销售成为了当务之急。


凡事预则立,不预则废,疫情像一个放大镜,让企业不得不重新审视办公中的壁垒问题,而OA系统,便是打破办公壁垒的救命稻草。传统OA的发展要追溯到上个世纪。20世纪70年代,发达国家尝试“单机设备操作”,初步形成OA的雏形,又从局域网、广域网、多媒体传播技术发展到4G的兴起,OA办公软件经历了从“文本型、协同型、知识型、智能型到生态型”办公自动化的变迁,逐渐发展为集流程化管理、即时沟通、智能商务于一体的“智能化移动办公软件”,但始终未能突破企业内部管理的定义。

此次突然爆发的疫情如同一面“照妖镜”,越来越多传统OA厂商不得不推出了远程办公功能模块,以弥补自己产品功能上的短板。同时,协同的概念再一次被提出,业务协同、管理协同,传统OA已经不能满足企业办公需求。


为了解决这一难题,聚通达面向用户推出的一款全功能协同OA办公自动化系统——人脉旺OA,无边界、全生态智慧办公系统。人脉旺OA整合企业门户管理、日程管理、工作计划、流程审批、人力资源管理等多个通用型移动应用功能于一体,打破时空壁垒,实现组织内全流程高效协作,使办公协同更高效,助力企业智慧化转型。

“无边界”是指公司将各个职能部门之间的障碍消除,以便于部门之间的沟通合作;推倒公司外部的围墙,运营商和用户成为一个单一的组成部分;把团队的位置放在个人的面前,倡导群策群力的“团队精神”等……无边界管理在提高企业的竞争力的同时,也实现了降本增效、敏捷运营。


人脉旺OA致力于为用户提供“无边界管理”,即协助企业在管理工作中打破部门和级别的界限,按照市场要求,将静态管理变为动态管理。通过智慧办公模式打破原有企业中森严的“等级概念”,以及沟通交流过程中的各种边界,依靠一种扁平化的组织模式和无边界的沟通方式,使管理走上灵活主动、不拘一格的发展之路。


沟通无边界


覆盖全部主流功能的IM即时交互服务


合作无边界


商业拓展需求所需应用的无缝集成


共享无边界


打破思维壁垒,团队认知过程由信息共享


变为心智模式共享


服务无边界


企业服务的应用场景,贯彻企业文化理念

OA“生态系统”,核心宗旨在于为企业办公和业务环境融合创造条件。


在OA“生态系统”的环境内,企业与商业通过业务与应用的循环交互,形成的一个相互影响、相互作用并具有自调节功能的智慧办公场景。而这个环境的范围可大可小,相互交错,其本身将伴随企业的发展,稳固且持续地提升企业的效率与能力。


企业与商业是一个不可分割的整体,我们把这个整体塑造为“OA生态”。企业的“业务模式”到“商业转化”的动线不再单一,在不同的场景下灵活的形成生态闭环。相互之间的融合与交错,形成自然般“健康”、“美丽”、“和谐”的生态系统。


人脉旺OA的PC端应用,依托全新的设计理念,全新的管理思想,整合人事、管理、沟通、财务等多个功能模块,满足企业组织集成化、个性化应用需求,为中大型组织创建全新的高效协同办公环境。


场景一


接入外部联系人,扩大组织边界


生态OA支持企业统一通讯录部署,内部通讯录清晰展示组织架构,外部通讯录方便进行管理客户,客户信息公司统一维护,员工离职不带走。跨部门沟通协同,在企业的通讯录中快速找到同事,不用加好友即可发起聊天,简单高效。


场景二


管理中台,扩充企业的应用生态


架构支持可拆可合的部署方式,同时提供完善的工具,使得运维、实施一体化,满足大、中、小企业的不同部署要求。高性能、高易用、高扩展的特征,让企业基于“平台产品支撑+平台应用商城”模式灵活应对,快速引入智能门户、智能机器人、智慧搜索等AI技术能力,更高效地向智慧组织转型。


场景三


跨界流通,让人财物事智更高效


生态OA支撑全程电子化业务、在线化办公,包括电子采购、电子合同、智慧费控、智慧商旅、在线培训等,进一步整合多方资源,打通内外协作,赋能企业“人、财、物、事、智”,更加高效。

从早期“全线下业务办公”到“办公流程自动化”软件的普及,软件与应用为企业效率的提升带来了划时代的改变。而在企业的智能办公场景中,公司业务流程、工作效能、公司成本、团队氛围等优化之路是永无止境的,我们期望每一次小的迭代都能为企业办公效率带来“大的改变”,这也正是人脉旺·OA的本质追求——智慧办公,让你的企业管理更轻松。


互联网发展至今,还没有完全进入生态的阶段,但是大数据、区块链已经铺好了前进的道路,愈演愈烈的商业竞争对管理的高要求更是推动OA发展的原动力。因此,OA生态阶段的实现只是时间问题。


进入生态后的企业就像一个个小的生命体,为了生存按照一定的规则运转,形成生态链。


现阶段的传统OA已经走到尽头,互联网巨头进入企业协作市场,进一步刺激传统OA企业变革,在协作循环和管理循环中表现为:企业内既有协作循环也有管理循环。企业作为一个个体,即遵守企业与企业之间的协作循环,也遵守生态链的管理循环。


OA可能会表现为一个个阿米巴(一种虫子,稻盛和夫的阿米巴理论)。已经脱离了简单的固体形态,变成了一个更加智能的生命体,开始依靠已经积累的内容自主学习、引导管理行为。也许有一天,工位没有了、会议室没有了,但工作还在,项目还在,OA还在。可能,OA会蜕变成一个智慧顾问,一边记录、讲述这家企业管理的“前世今生”,一边运筹帷幄,辅佐企业从容前行。

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