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中小企业选择OA办公系统需要注意哪些?

聚通达 2020-05-31 09:10:55

随着OA办公系统的普及,不少中小企业也开始使用了,而在选择OA办公系统的过程中,往往不知道注重哪些方面。那么,中小企业选择OA办公系统需要注意哪些呢?

一、功能简单易用、易维护、稳定性好

由于中小企业IT人才缺乏,计算机水平普遍不高,加上oa的应用是面向大多数人员的,所以需要OA产品具备较好的易用性,方便实施和推广,系统维护也简单方便、技术难度低。能够保障长时间的运行而无故障,需要OA系统拥有较好的稳定性。


二、OA办公系统价格适中,不宜过高

由于中小企业的资金有限,所以在实施OA办公系统时不希望投入太多,OA产品价格不宜过高。因此功能强大、简单易用、成熟稳定、扩展性好和价格适中的软件产品是中小企业的首选。


三、中小企业OA办公需求的多样性

由于行业的不同、企业管理模式的差异、以及企业处于不同的发展阶段,中小企业OA办公系统的需求具有多样性和广泛性,这也是OA系统难以实施的重要原因之一。特别是对OA系统要求比较高,对系统的深入应用必然会涉及到需求的个性化处理,OA需求体现通用性的同时也呈现出个性化和多样性。从企业经营和管理的角度来分析,只有发挥自身的个性化优势,才能在市场上拥有一定的竞争力。因此,中小企业OA办公系统需求的多样性是由中小企业的特点决定的。


四、希望OA信息化能快速起到效果

市场竞争以及中小企业自身的特点,决定了中小企业在很多问题的处理上周期不宜太长,必须根据各种情况能够迅速的做出反应和调整。对OA办公系统的应用也是这样,希望能够快速的起到应有的效果,真正能做到能够结合企业的实际需求,提高办公效率、节省成本和提升企业的管理。


五、对系统的扩展性有一定的要求

一方面,中小企业的OA信息化不可能一步到位,需要在应用中根据实际情况不断的进行完善;另一方面,由于也由于中小企业在不断发展,企业的规模、管理模式和业务模式会发生调整和变化,需要OA办公系统也能够做适用性的扩展和调整。因此可以说,OA办公系统的扩展性是软件生命力的根本保障,是确保软件能够长久和深入应用的前提。


以上是对中小企业OA办公系统的特点通用情况分析,了解中小企业对OA办公系统的需求特点,并结合自身的要求和定位,有助于进行正确的产品和服务选型,降低风险和系统实施的成本,让OA办公系统给企业带来更多的价值。


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