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企业选择OA办公系统时需要避免的三个误区

聚通达 2020-05-28 10:08:33

在选择OA办公系统的时候,企业需要根据多方面来进行考量,试图选择出最符合自身情况的产品。那么,面对数量如此繁多的OA办公系统,企业在选择的时候一定要避免这三个误区。

误区一、产品价格越高质量越好

毫无疑问,价格与产品具有密切的关系,但是价格越好是否产品的质量就一定好呢?答案并不是肯定的,特别是在OA产品的衡量上。这是由OA办公系统自身的特性所决定的。一方面,办公系统的价格由研发公司在研制过程中的投入成本决定,也与公司用于宣传的成本相关,还关系到公司期待的利润在产品总价格中占有多大的比重,所以其价格由多种因素构成,并非完全产品质量的反映。例如目前较多的项目型OA办公系统,由于采取项目开发的模式,特别强调产品对用户个性化需求的突出,使产品中融入了许多并非完全必要的功能,另外在产品的量化、产品化方面没有取得足够的成功,使得产品的成本高企,对于企业而言要为此负担一些本属多余的模块和成本,因此产品高并不代表性价比高。


误区二、免费的产品也一样可以用

如果了解了整个OA办公系统的整体研发流程之后,便会知道在产品的设计和研发过程中需要投入大量的人力、财力和物力,特别是作为服务型的软件产品,在推向市场之后还面临一系列的完善和升级以及售后等服务,这些都需要必须的成本来支持。因此,看似免费大餐的免费产品无论在研发成本上,还是后续升级上都不可能维持下去,市场上所宣传的免费产品充其量只是诱人的噱头。对于正规的企业而言,一方面需要在正常的使用过程中得到技术支持和售后服务,保持产品的稳定运行,另一方面还需要在进行功能扩展时进行升级换代,这些显然都是免费产品不可能提供的,因此,本着对企业负责和长远考虑而言,所谓免费的产品还是避而远之为好。


误区三、功能模块越多越好

对于许多人而言,似乎多就好像意味着好,事实上这也是一种误区。OA办公系统作为需要负载企业内部多人同时办公的软件,对于软件的负载能力和稳定运行有较高的要求,这就使得产品在设计之时需要考虑到如何保持完善的负载能力,以保证产品的稳定运行。对于企业而言,把需要的功能按照必要性、优先次序进行编排,进行个性化的定制,满足企业的日常办公需求,这是衡量产品是否完善的基本条件。此外,不需要为了一味追求大而全而进行大规模的个性化定制,把许多在日常管理之中并不会用到的多余功能也添加进去,如此一来只会造成成本的上升、功能的赘余,对于企业而言显然不是高性价比的选择。所以,在选型过程中,一味吹嘘软件具有非常多的功能对于企业而言并非最优的选择。


以上便是选择OA办公系统需要避免的三个误区,人脉旺OA是北京聚通达科技股份有限公司自主研发的多终端协同办公管理系统,支持SaaS云端部署模式和本地化独立部署模式。 人脉旺OA基于移动办公场景,以“移动化、社交化、平台化、数据化”为核心思想,集沟通交流、新闻公告、协同工作、文档管理、日程管理、行政管理、人事管理、考勤管理、会议管理、财务管理、任务管理等功能模块于一体,涵盖了企事业单位日常办公所需的全部功能。


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