OA系统软件在企业中常见的应用模式分析

聚通达 2020-06-17 08:15:41

OA软件的功能在很多人看来都差不多,但在实际的应用中因不同行业、企业的不同发展阶段、最终用户具体的需求,以及因为选型和信息化负责人的不同而导致OA应用的模式和结果有差异,下面我们就OA软件的应用模式进行归纳分析:

一、只使用OA软件中的少数功能


最终用户只关注其中的某个功能,如:OA中主要使用文件资料的管理功能,实际上可以选择专业的文件资料管理系统,但如果考虑使用OA中的其他功能,一般的用户往往还是会选择OA软件产品。


这类用户的特点是,对OA的其他功能不是很关注、或暂时未考虑到后续其他功能的使用,对OA的推广和使用可能缺乏整体的规划,OA使用的频率低、人数不是很多。


建议在信息化及选型时需综合功能、价格、应用效果等进行系统规划,再确定选择指定的软件产品。


二、使用OA软件产品提供的标准功能


这类用户的特点是,OA需求暂时没有被深入发掘,或对OA不是很了解,或单位暂时不想过多的投入,只是借助于OA厂商现有功能进行应用推广。


使用OA厂商现有标准功能而没有结合最终用户的需求,应用的效果一般不是很好。后续会有两种转化,一是基于现有的OA基础上针对用户需求进行扩展和完善,需要OA系统有很好的扩展性;二是现有OA不能满足变化的需求而废弃重新选型。


三、传统OA中以行政事务为主,以工作流为核心


这类用户的特点是,单位规模比较大,涉及的部门和流程比较多、有的存在异地的分支机构,已经存在其他的业务系统,希望通过OA软件系统规范和解决单位管理、提升管理效率、节省成本。


四、以业务为中心,以OA软件办公为辅


这类用户的特点是,业务系统没有建立或不完善,如:没有自己专有的erp、crm等系统,OA系统和业务系统集成在一起,以OA软件办公为辅。这类用户的特点是单位规模比较小、核心业务对软件依赖比较大、或是信息化起步晚/比较弱。


这类用户对OA的应用一般比较频繁,OA+业务系统的应用效果比较好;但随着企业的发展和业务模式的变化,有可能会在现有的OA系统上升级业务系统功能,或将业务系统从OA软件中剥离出来使用更专业的软件系统进行解决。


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