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影响OA办公系统应用效果的两大因素

聚通达 2020-06-26 15:07:10

和管理效率、节约运营成本、提高企业竞争力的目的。然而很多企业在应用OA系统一段时间后,发现OA系统只是空壳,应用效果并不理想,企业内部管理的各方面都没有提升。聚通达科技针对种种问题,从OA办公系统的产品技术和企业内部管理两方面分析OA系统应用效果不好的原因。

OA产品技术缺陷导致OA应用效果不好


OA办公系统常见的产品技术缺陷是并发数太低、扩展性差、服务维护成本太高。企业对OA办公系统的需求是多变的,且随着企业高速发展,并发数由最初的几百人到几年后的几千人,OA系统的开发架构和运行平台无法支撑,系统运行缓慢和不稳定,直接就影响OA办公系统的应用,还有可能无法使用。


OA办公系统的产品技术决定了OA系统的扩展性,OA系统对于企业信息化来说只是基础部分,可能还会涉及到各种业务系统,因此OA办公系统必须要有强扩展性,能够起到统一入口和数据整合的作用。但由于OA产品技术架构的不合理和开发能力不足,导致OA系统无法做到多系统集成,出现了信息孤岛,使OA办公系统的应用效果大打折扣,甚至要重新选型。


企业内部管理不善导致OA效果不好


企业内部对OA办公系统的管理不善,也会影响OA系统的深入应用。OA办公系统的实施涉及企业全员,改变了传统的办公模式和习惯,员工必定会带有抵触心理,使得OA办公系统难以全面推广,影响了OA系统的应用效果。企业可以通过制度化,明确OA办公系统的使用,非必要的纸质间流程流转形式必须使用OA系统;领导要坚持起到带头作用,保证审批环节所有流程能顺利流转。通过内部有效的OA实施管理,使OA系统能充分应用起来。


人脉旺OA是北京聚通达科技股份有限公司自主研发的多终端协同办公管理系统,支持SaaS云端部署模式和本地化独立部署模式。 人脉旺OA基于移动办公场景,以“移动化、社交化、平台化、数据化”为核心思想,集沟通交流、新闻公告、协同工作、文档管理、日程管理、行政管理、人事管理、考勤管理、会议管理、财务管理、任务管理等功能模块于一体,涵盖了企事业单位日常办公所需的全部功能。


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