OA办公系统选型应考虑OA产品哪些因素

OA办公系统是企业信息化战略的一部分，企业实施OA办公系统，是希望通过OA系统规范管理，把复杂的事情简单化，简单的事情标准化，标准的事情流程化。OA系统实施选型至关重要，我们从OA系统产品本身来谈谈OA选型应该考虑的因素。

1、OA办公系统的功能

选择OA办公系统的功能需要从实际出发，OA系统是买来用的，不是买来显摆的，功能实用才最实际；看上去大而全的OA系统虽然很高大上，但不实用就无法帮助企业挖掘OA的最大价值。OA产品的功能都大同小异，端看OA供应商能不能解决企业的个性化需求。“产品化”+“个性化”的功能才应该是最适合企业管理需求的。

2、OA办公系统的易用性

OA办公系统选型应该首先考虑产品的易用性。企业内部员工的信息化基础差别不一，对OA办公系统的接受能力不一样，因此，OA系统的易用性就要就低不就高。在选型过程中充分试用OA产品，让有代表性的员工参与到试用过程中，选择易用性强的OA系统软件。对于企业而言，员工能快速接受并熟练运用OA系统，才能发挥OA系统的效能，达到协同办公的作用。

3、OA办公系统的扩展性

OA办公系统的扩展性至关重要。企业的发展和管理发生改变时，OA办公系统的功能也要对应的修改才能满足企业新的办公需求。OA办公系统的扩展性强，可以在不影响原有OA系统使用的基础上进行二次开发或对接集成，节省大量的开发成本和时间；否则企业有新需求需要再开发时，影响原有OA系统的正常使用，或者无法做二次开发，需要重新购买。平台型OA办公系统的扩展性非常强，借助开发平台的技术架构优势，有效降低OA系统的开发周期和成本，为企业多样化的办公需求提供保障。

OA办公系统选型是OA实施过程的一个阶段，OA系统产品是选型环节的一个节点，企业要成功实施OA办公系统是一个艰巨和漫长的过程，考验着企业的实力、眼力。建议企业选择采用平台化开发、开发技术先进的OA系统，能最大限度保证OA办公系统成功选型。

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