OA办公系统选型应考虑OA产品哪些因素

聚通达 2020-06-27 16:32:31

OA办公系统是企业信息化战略的一部分,企业实施OA办公系统,是希望通过OA系统规范管理,把复杂的事情简单化,简单的事情标准化,标准的事情流程化。OA系统实施选型至关重要,我们从OA系统产品本身来谈谈OA选型应该考虑的因素。

1、OA办公系统的功能


选择OA办公系统的功能需要从实际出发,OA系统是买来用的,不是买来显摆的,功能实用才最实际;看上去大而全的OA系统虽然很高大上,但不实用就无法帮助企业挖掘OA的最大价值。OA产品的功能都大同小异,端看OA供应商能不能解决企业的个性化需求。“产品化”+“个性化”的功能才应该是最适合企业管理需求的。


2、OA办公系统的易用性


OA办公系统选型应该首先考虑产品的易用性。企业内部员工的信息化基础差别不一,对OA办公系统的接受能力不一样,因此,OA系统的易用性就要就低不就高。在选型过程中充分试用OA产品,让有代表性的员工参与到试用过程中,选择易用性强的OA系统软件。对于企业而言,员工能快速接受并熟练运用OA系统,才能发挥OA系统的效能,达到协同办公的作用。


3、OA办公系统的扩展性


OA办公系统的扩展性至关重要。企业的发展和管理发生改变时,OA办公系统的功能也要对应的修改才能满足企业新的办公需求。OA办公系统的扩展性强,可以在不影响原有OA系统使用的基础上进行二次开发或对接集成,节省大量的开发成本和时间;否则企业有新需求需要再开发时,影响原有OA系统的正常使用,或者无法做二次开发,需要重新购买。平台型OA办公系统的扩展性非常强,借助开发平台的技术架构优势,有效降低OA系统的开发周期和成本,为企业多样化的办公需求提供保障。


OA办公系统选型是OA实施过程的一个阶段,OA系统产品是选型环节的一个节点,企业要成功实施OA办公系统是一个艰巨和漫长的过程,考验着企业的实力、眼力。建议企业选择采用平台化开发、开发技术先进的OA系统,能最大限度保证OA办公系统成功选型。


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