400-056-6681

oa软件实施是对用户组织管理能力的考验

聚通达 2020-06-28 15:10:08

由于不同用户单位对oa软件的要求不同,用户信息化水平和经验的差异,导致oa的功能和需求、复杂程度也不同,最终oa发挥的作用和效果也存在较大的差异。oa软件想要在单位内部取得一定的使用效果,是对用户组织管理能力和信息化经验的考验。

不同的oa厂商有着不同的定位,选择适合自身需求的产品本身就需要一定的经验,oa软件的实施也不能单纯地依赖oa软件厂商。成功的oa实施和应用固然可以让用户单位受益,但如果oa使用效果差,甚至是最终导致搁置,则带来的是时间和成本上的浪费,无法发挥oa在内部管理中的基本作用。


OA用户单位需要做好哪些工作?


1、结合自身的情况,熟悉oa的作用和应用范围


2、梳理内部的需求和流程,确定oa软件实施的目标和范围


3、选择符合自身要求的oa软件产品和oa厂商


4、配好oa软件厂商,对oa功能进行测试,组织内部的培训


5、协调好各部门的关系,做到有计划、有步骤的推广


在oa系统的实施过程中,用户单位协调各部门的之间的关系,协调与oa厂商之间的关系,负责组织不同部门需求的收集、分析,负责对oa使用过程中问题的收集,组织相关人员对oa进行测试,协调厂商对相关问题的解决处理,组织内部的培训和使用推广等。


自身制度与管理是否清晰合理


oa是内部管理的平台和信息化的工具,oa能否落地首先取决于用户自身制度与管理是否清晰合理,明确和清晰的需求有利于oa的实施和落地,避免oa实施过程中的反复修改与调整。一般来说,用户单位单的规模越大,内部的管理流程就越复杂,实施的难度会更大,实施的周期会更长。


如果企业对oa的某些要求暂时无法确定,或不能够做到一步到位,或者是担心单位的业务模式和管理模式后续的调整变化,此时可以采用“整体规划、分步实施”的策略。


oa需求直接关系到使用oa达到的目标和后续的应用效果,一些企业oa的需求过于简单,导致在后续使用中“可有可无”发挥作用有限,或需求被无限扩大导致oa实施久拖不决,都是因为前期需求与流程不清晰、规划不合理所导致的。能够结合企业的实际情况,合理的规划企业oa需求,将需求准确地传递给oa厂商,这是用户单位必须要做到的。


组织协调和执行力是oa落地的基本保障


oa软件的应用不仅是全员化的使用,更是对企业管理模式的变革,在实施过推广过程中必然会遇到各种问题,甚至是来自内部的各种阻力,因此组织协调和执行力是oa落地的基本保障,是确保oa成功实施的前提条件。


1、建立内部的运行管理制度


oa软件在企业内部推广之初,必然后遇到各种人为的阻力和困难,为了保证未来在oa系统进入正式动作之后的流程运转,企业需要有相关的制度作为保证。


2、企业日常管理在oa中落地实现


如:企业内部的财务管理制度(报销、款项支付等),人事管理制度、考勤管理制度等,都可以在oa中落实,真正做到oa为企业管理服务,构建高效协同协作的管理平台。


人脉旺OA是北京聚通达科技股份有限公司自主研发的多终端协同办公管理系统,支持SaaS云端部署模式和本地化独立部署模式。 人脉旺OA基于移动办公场景,以“移动化、社交化、平台化、数据化”为核心思想,集沟通交流、新闻公告、协同工作、文档管理、日程管理、行政管理、人事管理、考勤管理、会议管理、财务管理、任务管理等功能模块于一体,涵盖了企事业单位日常办公所需的全部功能。


联系我们

  • 北京 | 总部

    北京朝阳区惠河南街1102号国粹苑A座四层4063-4078

  • 上海

    上海浦东新区张杨路560号中融恒瑞国际大厦1601号

  • 广州

    广州市天河区灵山东路东英科技园5号楼5层07/09

  • 沈阳

    沈阳市和平区南五马路3号中驰国际大厦5楼521室

  • 青岛

    青岛市李沧区北崂路1022号中艺1688创意产业园D3楼420室

  • 成都

    成都市武侯区新益州大道1700号环球中心N3-1016

13年 聚通达信赖有我
360° 一站式解决方案
3000+ 用户共同见证
7*24 多渠道全面支持
专业服务 强大的定制服务
  • 友情链接
©北京聚通达科技股份有限公司版权所有 京ICP备07504919号-3 增值电信业务经营许可证:B1.B2-20181554 京公网安备11010502039326

联系我们

  • 北京 | 总部

    北京朝阳区惠河南街1102号国粹苑A座四层4063-4078

  • 上海

    上海浦东新区张杨路560号中融恒瑞国际大厦1601号

  • 广州

    广州市天河区灵山东路东英科技园5号楼5层07/09

  • 沈阳

    沈阳市和平区南五马路3号中驰国际大厦5楼521室

  • 青岛

    青岛市李沧区北崂路1022号中艺1688创意产业园D3楼420室

  • 成都

    成都市武侯区新益州大道1700号环球中心N3-1016

长按识别或截图保存关注公众号

©北京聚通达科技股份有限公司版权所有

京ICP备07504919号-3

增值电信业务经营许可证:B1.B2-20181554

京公网安备11010502039326