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OA办公系统需求分析有哪些常见性的错区?

聚通达 2020-06-29 09:56:38

OA系统需要合理的管理,分析,才能起到对企业有用的效果,最为重要的就是需求分析了,因为需求分析对整个企业来说是意见至关重要的事情,会影响带企业的未来发展,但是有一些企业做需求分析却经常闯进误区,那么OA办公系统需求分析有哪些常见性的错区?

1、需求过于简单


不少中小企业用户对OA系统了解不深,提需求的时候往往过于简单,实际应用后发现OA系统作用不明显。事实上,用户除了对企业自身管理现状进行调研以外,还可以借鉴同行业成功先例,或者向经验丰富的OA软件提供商咨询,共同完成需求的确定。


2、需求过于泛化


有些项目负责人在需求确立阶段,给公司全体员工下达要求,要求每个人都把需求提出来,最后汇总,并要求软件提供商逐一实现。这样的需求没有重点,“什么都有,什么都不深入”。事实上,在这样泛化的需求下,项目负责人和软件供应商都将陷入无止境的开发-沟通-修改的困境中,因为迄今为止,没有任何一个管理软件能解决企业的所有问题,OA软件也不例外。


3、需求缺乏个性化


大量实施案例表明,不少企业用户对需求的把握均来源于同行业成功先例,因此照搬照抄别人的需求,结果导致OA系统水土不服的例子屡见不鲜。


事实上,企业管理特点千差万别,个性化的OA需求是必然,任何通用的OA功能或者适合别人的功能并不一定是好的功能。最好的OA功能应该是紧密围绕企业管理需求的,很多个性化需求都体现了自身的优势和特点,这样的OA需求通常表现出“通用性”和“个性化”两大特点。


4、需求完全依赖软件提供商


一种情况是缺乏相关经验,有些项目负责人干脆将需求交给软件提供商,另一种情况则是软件提供商越俎代庖,试图以需求引导最终销售。


以上就是OA办公系统需求分析有哪些常见性的错区的介绍了,聚通达人脉旺OA办公管理系统涵盖了企事业单位日常办公所需的全部功能,极力为客户做满意的产品,欢迎广大客户前来咨询。

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