如何通过OA系统优化企业流程管理呢?

聚通达 2020-07-05 10:53:02

管理就是管制和理顺,它是通过流程来实现。而企业流程管理又整合了战略、人员以及资源等要素,内容最多,变化最快,工作量最大,可塑性也最强。工作流是OA系统最重要的部分之一,那么,怎样才能通过OA系统优化企业流程管理,达到最好的效果呢?笔者认为,一个好的流程必须同时满足以下三点:

1、便捷


在OA系统里面,通过公告、审批、通知、文件、邮件、论坛等各种形式实现了即时、并行、串行等多种传输模式,在线审批报告、个人办公、计划工作、查阅资料、管理资源、交流沟通等,打破了不同部门、职位之间的壁垒,让日常办公更快捷、更方便,大大提高了企业整体运转效率。


2、规范


在OA系统里面,各种信息的传输是无障碍、无失真、无延迟的;领导人和员工能及时沟通;各种资源、知识、文件、制度统一存档管理;员工责任明确,权限分明,具体事务落实到人等等,避免了过多的人为因素,整个工作流程变得更科学、更规范。


3、低成本


OA系统实现了无纸化办公,节约了纸张、打印耗材等大量办公用品的消耗,节省电话费,更节省人力、时间、精力、管理等各种无形的成本,将宝贵的资源用于促进企业发展上。


事实上,塑造一个好的流程有两种手段:一是管理手段,包括企业组织结构、管理机制、文化理念等方面的创新,这是一个日积月累的过程,是在管理层面上对企业实行的根本性改造。


另一个是技术手段,即通过先进的OA系统改变传统的办公模式,这是一个非常明显的过程,让管理创新得到更好的贯彻和效果。利用技术先进的OA系统打造一个强有力的工作流程,无疑会企业管理者从容有度,事半功倍,也乐意让企业实现持续、健康、高效的发展。


人脉旺OA是北京聚通达科技股份有限公司自主研发的多终端协同办公管理系统,支持SaaS云端部署模式和本地化独立部署模式。 人脉旺OA基于移动办公场景,以“移动化、社交化、平台化、数据化”为核心思想,集沟通交流、新闻公告、协同工作、文档管理、日程管理、行政管理、人事管理、考勤管理、会议管理、财务管理、任务管理等功能模块于一体,涵盖了企事业单位日常办公所需的全部功能。





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