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选择OA办公系统需要避免功能的泛化

聚通达 2020-07-01 15:41:46

很多用户在评估一个OA办公软件的时候,更多的是看系统的功能和软件厂商的服务,而对功能的评估只是简单的看功能的多少,对软件厂商的服务能力也无法实现准确的评估。对OA办公软件功能的适用性,软件的平台和技术架构,系统的安全性、性能和扩展性等都很少提及,这是一个很大的误区。

OA办公软件越来越像一个大的软件平台了,但有些厂商只是单纯的将功能堆积在一起,甚至恨不能把所有能想到的功能都放在系统里,弄得OA软件的界面上一大堆菜单列表,给人的感觉是功能应有尽有,加上一般的用户在短时间很难进行深入的了解,鬼知道能用的到底有几个,因此OA办公软件选择需要结合自身的需要,避免功能的泛化。


OA软件上的功能哪些应该有,哪些不应该有?这个确实没有什么标准,也要因人而异,但根据笔者的调查了解,以下这些功能是大部分OA用户根本不用,或者很少用的:办公用品管理、图书管理、档案管理、会议管理、车辆管理,而资产管理、客户管理、人力资源管理、任务管理(项目管理)也只是用到很简单一部分……。对很多的企业来说,平时工作就没有真正的管好,有的没有好好管,有的不需要细致的管理,想通过软件来规范管理便成了一个美好的、理想化的愿望。但是软件始终只是一个平台和工具,是为企业管理服务的,需要结合企业的管理需要来实现效果,如果是企业管理的不规范,通过单纯的软件是不能解决问题的。


OA办公软件发展至今,已经具有了浓浓的中国特色,从产品和竞争角度来说,厂家必须开发出这些功能,你可以保留这些功能作为未来之需,这是'适度超前'的原则。但要明白,很多功能模块往往只提供了最基本的管理功能,只是为了满足用户的多样性需求和简单管理需求。如果你的需求比较复杂,很多时候需要进行适度的二次开发实现深入的应用,或者使用独立的业务管理软件。


很多用户的OA办公软件选择的时候说“某某OA的功能很全,价格也很低,我看不错”。确实市场上OA厂商和OA软件产品如此之多,OA的同质化往往给用户一种大同小异的感觉,觉得所有的OA产品功能都差不多,不仅让用户在OA选型中感到腻歪,也往往容易陷入对OA软件产品价格、包装等选型误区,而很多企业用户信息化经验不足,这恰恰是OA信息化失败的开始。


OA办公软件选择功能过于泛化,带来的结果是OA应用不深入和不长久,OA软件给人一种“可有可无”的感觉。OA办公系统的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程,用户的需求也是在结合实际的应用中逐步深化的.因此,建议OA办公软件选型建议选择功能实用、性能稳定、价格适中的平台型OA产品。一方面其功能简单实用、便于用户快速上手;另一方面,平台型的OA软件具备极好的扩展性和灵活性,可以为深化应用阶段的OA运用打好良好基础。


人脉旺OA是北京聚通达科技股份有限公司自主研发的多终端协同办公管理系统,支持SaaS云端部署模式和本地化独立部署模式。 人脉旺OA基于移动办公场景,以“移动化、社交化、平台化、数据化”为核心思想,集沟通交流、新闻公告、协同工作、文档管理、日程管理、行政管理、人事管理、考勤管理、会议管理、财务管理、任务管理等功能模块于一体,涵盖了企事业单位日常办公所需的全部功能。


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