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OA产品的功能模块是不是越多越好?

聚通达 2020-07-03 16:37:11

企业用户一般对OA产品的了解不够深入,在进行OA选型时,往往不自觉的陷入这样一个误区:认为OA功能模块越多越好。初步分析用户的出发点,一般存在以下几个原因:担心功能模块太少满足不了最终的应用需求;认为功能模块较多的OA商技术水平比较高;担心多次购买内部不好立项、费用不好申请;又或者担心下次购买价格上拿不到好的折扣。

另一方面,OA商总希望通过更多的模块展现自己的能力、提高产品价格,于是加大力度开发各种新型功能模块,如手机OA功能、视频会议功能,有些OA商还全面集成人事、财务、ERP、CRM等,彷佛这样的OA就是万能的。最终的结果就是客户在购买阶段总是看到这功能不错,那功能也想要,最后经常忘了自己最想解决的是什么问题,从而不自觉的为一些“看起来很美”的功能模块买单。


事实上,据有关方面对一些大型企业的OA或门户应用情况做过初步的调查统计,发现真正应用广泛的功能模块只占企业购买模块总数的30%左右,许多功能可能也就被使用几次,还不知是否是测试数据。大量“鸡肋式模块”的存在不仅浪费购买资金,而且维护费用也不低;还会造成OA系统臃肿,运行速度受影响;操作复杂,使用不方便,阻碍实施推广等不良影响。


笔者建议中小型企业用户一期项目不要购买太多功能,将购买其它功能模块的钱用于实施推广会更好。或者选购架构平台比较好的平台型OA产品,这类OA产品具有可移植、易集成、易扩展的优势,擅长个性化定制开发。不仅很好的满足了企业当前的管理需求,独有的后台自助式定制模式还可以实现功能模块的增加、修改,工作流自定义、信息发布自定义,首页信息提醒内容和类型的自定义等,更好的实现了企业未来发展的管理需求,大大提高了OA产品的实用性。


总之OA的功能模块数量应该以“适用”为标准,切忌追求大而全。中小企业用户应该选择一个功能紧凑的、满足自己个性化需求的、性价比高的、容易二次开发的平台型OA产品。


人脉旺OA是北京聚通达科技股份有限公司自主研发的多终端协同办公管理系统,支持SaaS云端部署模式和本地化独立部署模式。 人脉旺OA基于移动办公场景,以“移动化、社交化、平台化、数据化”为核心思想,集沟通交流、新闻公告、协同工作、文档管理、日程管理、行政管理、人事管理、考勤管理、会议管理、财务管理、任务管理等功能模块于一体,涵盖了企事业单位日常办公所需的全部功能。




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