企业使用OA系统应分阶段的实施管理

在OA系统的实施中也可以采用类似分阶段的方法进行管理，这是OA系统分阶段实施的一种管理策略。那么，企业应该如何做好分阶段管理呢？

一、什么是OA系统的分阶段实施

OA系统分阶段实施是OA系统开发和实施中经常采用的一种策略，是指将OA项目的建设内容分成多期或多个阶段进行实施和管理，可以是整体规划后分多个阶段进行实施，也可以是在整体需求不是很清晰的情况下，在前期先完成重要和清晰的部分，再积累经验和完善业务需求，为后续的二期、三期等的OA实施做好准备。

二、OA系统分阶段实施适合于哪些情况

1、用户的需求不能一次性到位

用户单位的情况在变化和调整，某些业务功能只有在符合条件的情况下才能实施，或前期需求不明确或只有部分需求明确，只能先解决部分问题，此时采用OA系统分阶段实施是最佳的解决办法，将需求清晰和完整的部分先实施，并在实际应用中不断的完善和积累经验，为后续OA系统实施的规划做好相应的准备。

2、降低OA系统实施的风险

由于OA系统实施的内容多，特别是包含大量定制开发的内容，如果一次性全部实施增加了项目实施的难度，实施中反复调整和变化延长了项目的周期。如果错误的选择了OA软件公司和产品将会导致项目的失败，造成的损失也比较大，分阶段实施在后续实施中可以借鉴前期的经验和教训。因此，OA系统分阶段实施可以降低项目的风险。

3、OA系统实施的内容多，难度高

由于最终用户的需求多、技术难度大、定制开发的内容多，或涉及的部门单位众多，对此有的称之为“大OA项目”，一次性实施对OA软件公司和用户单位的要求都比较高，投入也比较大，同时由于实施的周期长在短期内难以看到效果，而采用OA系统分阶段实施的策略，可以在相对较短的时间内看到效果。

分阶段实施如果在时间上要求比较紧，需要处理好不同阶段项目实施的延续性，其中固定双方主要项目负责人、核心业务和技术人员就显得比较重要，有利于后续阶段项目的顺利实施。

三、OA系统分阶段实施的优势

1、通过分阶段实施并在应用中不断完善，提升用户单位的信息化经验和水平。

2、降低OA项目实施的风险，如果项目失败可以将损失降至比较低的水平。

3、一次性实施投入的时间和成本都比较大，分阶段实施可以在短时间内见到效果，并在此基础上进行完善。

4、分阶段实施可以节省项目的周期，如：第一期实施完成后提交给用户测试和使用，OA软件公司和用户相关人员根据遇到的问题、积累的经验和用户新的需求，规划后一阶段的OA系统实施的项目内容。如：在上一期使用过程中或系统测试的同时，可以投入人力进行下一期的规划，使整体OA项目的实施很紧凑。

四、OA系统分阶段实施需要处理好哪些问题

1、最好能够做到在整体规划的基础上分阶段实施，在上一阶段实施经验的基础上完善下一阶段的实施。

2、分阶段实施对OA软件的定制开发能力要求比较强，选择具有良好的技术架构、二次开发和扩展性能力强的OA软件产品，有利于OA系统分阶段实施，这个是前提和基础；同时，OA产品需拥有成熟和完善的系统接口，为后续多系统之间的应用集成提供准备。

3、最好能够固定OA软件公司的项目实施人员和用户单位的业务、技术负责人，成功的经验、熟练的沟通和配合为下一阶段的实施创造了良好的条件。

4、分阶段实施一般只能和指定的OA软件厂商合作，在后续的实施中更换软件供应商的可能性几乎为零。因此需要OA软件厂商和用户单位构建和谐和互助的合作模式，做到长久和互利互惠的合作。

OA系统分阶段实施是OA实施中的一种常用策略，特别是对于有OA的深入应用、持续应用要求和大型OA项目的用户单位，通过OA系统的分阶段实施可以化繁为简，降低系统实施的风险和成本，提升系统应用的深度和效果，但同时需要具备较强的项目管理水平和系统规划能力，对项目的延续性也提出一定的要求。

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