400-056-6681

企业使用OA系统应分阶段的实施管理

聚通达 2020-07-12 09:00:57

OA系统的实施中也可以采用类似分阶段的方法进行管理,这是OA系统分阶段实施的一种管理策略。那么,企业应该如何做好分阶段管理呢?

一、什么是OA系统的分阶段实施


OA系统分阶段实施是OA系统开发和实施中经常采用的一种策略,是指将OA项目的建设内容分成多期或多个阶段进行实施和管理,可以是整体规划后分多个阶段进行实施,也可以是在整体需求不是很清晰的情况下,在前期先完成重要和清晰的部分,再积累经验和完善业务需求,为后续的二期、三期等的OA实施做好准备。


二、OA系统分阶段实施适合于哪些情况


1、用户的需求不能一次性到位


用户单位的情况在变化和调整,某些业务功能只有在符合条件的情况下才能实施,或前期需求不明确或只有部分需求明确,只能先解决部分问题,此时采用OA系统分阶段实施是最佳的解决办法,将需求清晰和完整的部分先实施,并在实际应用中不断的完善和积累经验,为后续OA系统实施的规划做好相应的准备。


2、降低OA系统实施的风险


由于OA系统实施的内容多,特别是包含大量定制开发的内容,如果一次性全部实施增加了项目实施的难度,实施中反复调整和变化延长了项目的周期。如果错误的选择了OA软件公司和产品将会导致项目的失败,造成的损失也比较大,分阶段实施在后续实施中可以借鉴前期的经验和教训。因此,OA系统分阶段实施可以降低项目的风险。


3、OA系统实施的内容多,难度高


由于最终用户的需求多、技术难度大、定制开发的内容多,或涉及的部门单位众多,对此有的称之为“大OA项目”,一次性实施对OA软件公司和用户单位的要求都比较高,投入也比较大,同时由于实施的周期长在短期内难以看到效果,而采用OA系统分阶段实施的策略,可以在相对较短的时间内看到效果。


分阶段实施如果在时间上要求比较紧,需要处理好不同阶段项目实施的延续性,其中固定双方主要项目负责人、核心业务和技术人员就显得比较重要,有利于后续阶段项目的顺利实施。


三、OA系统分阶段实施的优势


1、通过分阶段实施并在应用中不断完善,提升用户单位的信息化经验和水平。


2、降低OA项目实施的风险,如果项目失败可以将损失降至比较低的水平。


3、一次性实施投入的时间和成本都比较大,分阶段实施可以在短时间内见到效果,并在此基础上进行完善。


4、分阶段实施可以节省项目的周期,如:第一期实施完成后提交给用户测试和使用,OA软件公司和用户相关人员根据遇到的问题、积累的经验和用户新的需求,规划后一阶段的OA系统实施的项目内容。如:在上一期使用过程中或系统测试的同时,可以投入人力进行下一期的规划,使整体OA项目的实施很紧凑。


四、OA系统分阶段实施需要处理好哪些问题


1、最好能够做到在整体规划的基础上分阶段实施,在上一阶段实施经验的基础上完善下一阶段的实施。


2、分阶段实施对OA软件的定制开发能力要求比较强,选择具有良好的技术架构、二次开发和扩展性能力强的OA软件产品,有利于OA系统分阶段实施,这个是前提和基础;同时,OA产品需拥有成熟和完善的系统接口,为后续多系统之间的应用集成提供准备。


3、最好能够固定OA软件公司的项目实施人员和用户单位的业务、技术负责人,成功的经验、熟练的沟通和配合为下一阶段的实施创造了良好的条件。


4、分阶段实施一般只能和指定的OA软件厂商合作,在后续的实施中更换软件供应商的可能性几乎为零。因此需要OA软件厂商和用户单位构建和谐和互助的合作模式,做到长久和互利互惠的合作。


OA系统分阶段实施是OA实施中的一种常用策略,特别是对于有OA的深入应用、持续应用要求和大型OA项目的用户单位,通过OA系统的分阶段实施可以化繁为简,降低系统实施的风险和成本,提升系统应用的深度和效果,但同时需要具备较强的项目管理水平和系统规划能力,对项目的延续性也提出一定的要求。


人脉旺OA是北京聚通达科技股份有限公司自主研发的多终端协同办公管理系统,支持SaaS云端部署模式和本地化独立部署模式。 人脉旺OA基于移动办公场景,以“移动化、社交化、平台化、数据化”为核心思想,集沟通交流、新闻公告、协同工作、文档管理、日程管理、行政管理、人事管理、考勤管理、会议管理、财务管理、任务管理等功能模块于一体,涵盖了企事业单位日常办公所需的全部功能。




推荐阅读

炙手可热的短视频营销,据说90%的企业都玩错了

最近两年,短视频行业发展如火如荼,自 2016 年以来,各大平台开始逐步调整战略布局,2018 年春节更成为快手、抖音等头部平台收割流量、吸引客户的黄金时期。时至今日,短视频行业格局已初步形成,短视频产品以势不可挡的姿态闯入消费者的娱乐生活...

乘风破浪会有时——没有热搜的年代,姐姐们竟然“浪”了起来?!

谈到当前最火的节目,大家第一时间想到的,该会是那档由30位风格各异、整体年龄逾三十岁的女艺人组成的《乘风破浪的姐姐》了吧?

下沉市场先要下沉理念,全员营销替代全面营销

2020年的“风口”在哪里?

跨境电商APP开发有什么用?有哪些开发功能?

跨境电商APP开发有什么用?人们在生活中购买海外商品一般可以代理购买,但是需要时间和努力,很难保证物品的真实性,但是如果使用跨境电工APP程序,就没有这种问题了。一般来说,进入平台的企业经过严格的身份确认,信息可以真实有效地驻留在平台上,用...

服装行业使用CRM系统有哪好处?

服装行业CRM系统能让企业管理者随时随地掌握最新的业务情况并及时发现问题和解决问题。随时随时访问、实时、精准且互联互通的信息让企业真正走向移动化经营。帮助企业轻松地应对移动互联环境下的各种业务和销售管理问题。那么服装行业使用CRM系统有哪好...

OA系统影响客户满意度有哪些原因?

OA厂商要想提高客户满意度,必须时刻站在用户角度上看问题,并且能够快速、准确的解决实际问题。那么OA系统影响客户满意度有哪些原因?

做SEO优化怎样让蜘蛛来自己网站?

做SEO优化的都知道,搜索引擎蜘蛛,是搜索引擎自己研发的一个搜索引擎抓取程序。它主要抓取互联网上的上的网页、图片、视频等内容,方便搜索引擎对这些内容进行索引,那么做SEO优化怎样让蜘蛛来自己网站?

短信服务平台营销性价比怎么样?值得吗?

如今使用短信服务平台进行营销的企业商家数不尽数,就有很多人会问,短信服务平台营销性价比怎么样?值得吗?今天我们一起来了解一下吧。

IP呼叫中心系统有哪些优势?

IP呼叫中心系统是一个现代化的呼叫中心,不仅能支持语音电话,还能提供包括音频视频在内的多媒体通信;不仅能支持传统的电话终端,还能支持来自Internet的文字、语音、短消息等交互方式,我们一起来了解一下IP呼叫中心系统有哪些优势吧。

汽车行业网站开发有哪些功能?

汽车行业处于变革时期,传统汽车企业与新兴汽车企业在社会驱使下纷纷布局互联网智能汽车市场,很多汽车企业都开发了属于自己的网站,那么汽车行业网站开发有哪些功能?

联系我们

  • 北京 | 总部

    北京朝阳区惠河南街1102号国粹苑A座四层4063-4078

  • 上海

    上海浦东新区张杨路560号中融恒瑞国际大厦1601号

  • 广州

    广州市天河区灵山东路东英科技园5号楼5层07/09

  • 沈阳

    沈阳市和平区南五马路3号中驰国际大厦5楼521室

  • 青岛

    青岛市李沧区北崂路1022号中艺1688创意产业园D3楼420室

  • 成都

    成都市武侯区新益州大道1700号环球中心N3-1016

13年 聚通达信赖有我
360° 一站式解决方案
3000+ 用户共同见证
7*24 多渠道全面支持
专业服务 强大的定制服务
  • 友情链接
©北京聚通达科技股份有限公司版权所有 京ICP备07504919号-3 增值电信业务经营许可证:B1.B2-20181554 京公网安备11010502039326

联系我们

  • 北京 | 总部

    北京朝阳区惠河南街1102号国粹苑A座四层4063-4078

  • 上海

    上海浦东新区张杨路560号中融恒瑞国际大厦1601号

  • 广州

    广州市天河区灵山东路东英科技园5号楼5层07/09

  • 沈阳

    沈阳市和平区南五马路3号中驰国际大厦5楼521室

  • 青岛

    青岛市李沧区北崂路1022号中艺1688创意产业园D3楼420室

  • 成都

    成都市武侯区新益州大道1700号环球中心N3-1016

长按识别或截图保存关注公众号

©北京聚通达科技股份有限公司版权所有

京ICP备07504919号-3

增值电信业务经营许可证:B1.B2-20181554

京公网安备11010502039326