OA办公系统在企业管理的角色定位
回顾OA办公系统的产生历程,我们可以看到正是企业自身在发展过程中对于管理模式创新的需求,对于办公效率的追求而推动和促使的。企业对于办公系统的产生在市场层面上起到了决定性的作用,同时对于办公系统的具体要求对于OA产品的功能设计和改进起到关键性的作用。发展到今天,越来越多的企业为了增强竞争力,引进OA办公系统,提高办公效率和管理水平,成为企业信息化的基础选择。
在OA进入到企业落地之后,企业需要结合自身的实际情况对其进行流程设计和具体实施,在企业的管理之中,办公系统发挥着自己独特的作用,既是企业管理思想和管理艺术的体现,又是日常办公和管理的具体“执行力”的落实。所以,要正确给予OA办公系统在企业管理中的定位,才能充分发挥这一现代化管理工具的效能,为企业带来实实在在的帮助。
首先,OA办公系统是企业管理思想的展现平台。伴随着企业的发展与成长,企业规模逐渐发展壮大给管理者提出了更高的要求,面对规模日益庞大的企业,要做到管理有方,上下沟通顺畅,管理命令得到贯彻与执行,就需要总结和提炼管理理念,把以往较为分散化的管理模式向着更加精确、细致、量化的模式进行转变。而OA办公系统的引进恰恰给这种转变带来了契机和可能。一方面,企业管理者需要转变以往的管理思路,把以后的管理更加精细化,也即明确各个管理级别不同的权限与负责的事务明细;另一方面,借助OA系统这个平台把明确化的管理思路予以落实和体现,用流程清晰明确的办公系统把精确、流畅、量化的管理模式进行确定下来,从而为企业提升管理效率和水平打下基础。
其次,OA办公系统是企业管理流程的“执行力”。对于着眼于提高管理效率和水平的企业而言,办公系统无疑就是一个不会偷懒的得力助手。有了办公系统的支持和协助,管理者可以把预先设计好的管理思路、办公流程和权限分布等进行明确的落实,通过OA进行具体的实施。设计周密详细的办公流程控制对于落实管理思想,保证管理效果具有非常重要的作用,这利益于OA办公系统在落实层面上的“执行力”。各级管理者的具体表现还都将被记录在办公系统之中,可以供以后进行总结时提供原始记录,查照各级管理者和职工在工作中的具体表现,无疑这对于提高管理效率,明确各级职工的执行力具有直观的帮助。因此,通过OA进行管理监控对于提升企业管理效率具有直接作用。
最后,OA办公系统是企业管理升华的“聚宝盆”。企业要不断进步,不断提高自身的竞争力和管理效率,需要的就是对以往管理中存在的问题进行及时发现、及时纠正并改进,并在此基础上不断探索新的管理方法和模式加以运用,才能更加迅速地提高企业的管理效率,为企业快速的成长提供助力。凭借着OA办公系统的实施和帮助,企业可以对日常的办公管理和各级职工、管理者的工作表现一目了然,对于每一个实施步骤所使用的时间、处理的效果、以及其它改动记录等都可以进行明确的了解,获得第一手也是最详细的资料。如此一来,便能为下一步改进现有工作流程中存在的不足提供宝贵依据,根据得到的管理详细数据进行分析,并有针对性、有计划地加以改进原有流程控制,进一步优化管理流程,调整资源配置和权限分配等,有效地提高企业在管理中的效率和水平。
人脉旺OA是北京聚通达科技股份有限公司自主研发的多终端协同办公管理系统,支持SaaS云端部署模式和本地化独立部署模式。 人脉旺OA基于移动办公场景,以“移动化、社交化、平台化、数据化”为核心思想,集沟通交流、新闻公告、协同工作、文档管理、日程管理、行政管理、人事管理、考勤管理、会议管理、财务管理、任务管理等功能模块于一体,涵盖了企事业单位日常办公所需的全部功能。
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