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美容连锁企业呼叫中心客户服务系统应用

聚通达 2020-07-08 16:21:37

现在人们对于整形医院的要求不仅仅是局限在硬件的设施上,硬件只是基础,技术专业 与服务才变成其根本。只有从根本上解决问题才能改善服务质量,从而提高工作效率增加企业效益,赢得社会良好的社会声誉。所以为了顺应潮流,满足广大民众的多样化要求,提高整形医院的工作效率、服务质量、让广大民众彻底放心,呼叫中心系统在医院的应用应运而生,己经成为改善服务的基本设施。通过该系统,需求者可以事前有专业性的咨询,然后再放心的消费,打破了以前高危险性盲目性的投资整治的局面。

预约服务:客服系统为患者提供多方位的预约就诊服务。客户可以拨打客服中心电话直接预约门诊,也可以通过网上预约、现场预约等。


自助服务:客户致电美容机构呼叫中心首先进入语音查询系统,在语音导航的指引下输入不同按键,选择自己想要的信息。美容服务预约;各项服务/美容中心的查询;美容知识查询;医院最新动态;投诉、建议等语音留言等等。


咨询服务:当客户电话呼入时,呼叫系统可以根据客户需要转入不同的分支机构或者科室。如转入整形外科中心、非手术美容中心、抗衰老中心、美容会馆、激光美容中心、美容牙科中心、客户服务中心、检验中心、影像中心、超净化层流手术室、药品平价超市或者24小时便民门诊等临床医技科室。


短信通知:在医疗过程中,如有紧急情况出现,如专家停诊或者患者转诊等,将统一由客服中心发送短信通知患者。


客户回访服务:美容医院服务人员通过本系统的外拨功能,可以实现对客户的回访。外拨方式分为四种:自动语音,人工电话,群发短信和传真。


客户主动关怀服务:对潜在客户的信息告知与跟进,优惠活动通告,老客户回访调查,等等。


随访管理:建立模板库,可自由设置内容(填空、单选、多选、问答等形式);模板可按疾病类型设置或可按科研项目设置。由医生或相关人员,根据设定的条件或由于科研需要,指定需要随访患者,设置要求随访时间、要求随访内容、随访方式(电话、信件、短信)等,加入待随访队列列出指定随访时间的待随访患者,显示基本信息、门诊就诊信息、住院信息等,根据患者的联系电话,通过CTI系统(计算机电信集成),自动拨打电话,接通后,按照要求随访内容,对患者进行随访,并自动录音。随访结束后,可回放录音,并摘要填写随访记录;由于未接通、电话号码错误等原因,造成未完成随访,记录随访失败原因。


投诉管理:客户可通过对外的服务电话 、网站,进行医疗 、服务等投诉,系统记录投诉内容,并由专人负责进行调查处理,并反馈处理结果。并进行满意度调查及统计。


整形医疗服务呼叫中心平台的建设,将对提升整个整形行业的服务水平起到极的推动作用。将逐步实现服务对接和信息共事,为消费者提供整合性的服务联动体系,实现消费者咨询、投诉受理、接待服务的一体化服务。今后,消费者就可以通过拨打时光的统一热线,获得高效、全面、专业、正规的咨询内容。


聚通达提供的呼叫中心平台支持呼叫与接听、座席管理、便捷CRM、弹屏记录、IVR导航、留言/录音、通话转移、TTS/ASR等功能,可提供硬件、软件以及语音线路一体化的企业呼叫中心解决方案。

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