oa软件实施是对用户组织管理能力的考验

由于不同用户单位对oa软件的要求不同，用户信息化水平和经验的差异，导致oa的功能和需求、复杂程度也不同，最终oa发挥的作用和效果也存在较大的差异。oa软件想要在单位内部取得一定的使用效果，是对用户组织管理能力和信息化经验的考验。

不同的oa厂商有着不同的定位，选择适合自身需求的产品本身就需要一定的经验，oa软件的实施也不能单纯地依赖oa软件厂商。成功的oa实施和应用固然可以让用户单位受益，但如果oa使用效果差，甚至是最终导致搁置，则带来的是时间和成本上的浪费，无法发挥oa在内部管理中的基本作用。

OA用户单位需要做好哪些工作？

1、结合自身的情况，熟悉oa的作用和应用范围

2、梳理内部的需求和流程，确定oa软件实施的目标和范围

3、选择符合自身要求的oa软件产品和oa厂商

4、配好oa软件厂商，对oa功能进行测试，组织内部的培训

5、协调好各部门的关系，做到有计划、有步骤的推广

在oa系统的实施过程中，用户单位协调各部门的之间的关系，协调与oa厂商之间的关系，负责组织不同部门需求的收集、分析，负责对oa使用过程中问题的收集，组织相关人员对oa进行测试，协调厂商对相关问题的解决处理，组织内部的培训和使用推广等。

自身制度与管理是否清晰合理

oa是内部管理的平台和信息化的工具，oa能否落地首先取决于用户自身制度与管理是否清晰合理，明确和清晰的需求有利于oa的实施和落地，避免oa实施过程中的反复修改与调整。一般来说，用户单位单的规模越大，内部的管理流程就越复杂，实施的难度会更大，实施的周期会更长。

如果企业对oa的某些要求暂时无法确定，或不能够做到一步到位，或者是担心单位的业务模式和管理模式后续的调整变化，此时可以采用“整体规划、分步实施”的策略。

oa需求直接关系到使用oa达到的目标和后续的应用效果，一些企业oa的需求过于简单，导致在后续使用中“可有可无”发挥作用有限，或需求被无限扩大导致oa实施久拖不决，都是因为前期需求与流程不清晰、规划不合理所导致的。能够结合企业的实际情况，合理的规划企业oa需求，将需求准确地传递给oa厂商，这是用户单位必须要做到的。

组织协调和执行力是oa落地的基本保障

oa软件的应用不仅是全员化的使用，更是对企业管理模式的变革，在实施过推广过程中必然会遇到各种问题，甚至是来自内部的各种阻力，因此组织协调和执行力是oa落地的基本保障，是确保oa成功实施的前提条件。

1、建立内部的运行管理制度

oa软件在企业内部推广之初，必然后遇到各种人为的阻力和困难，为了保证未来在oa系统进入正式动作之后的流程运转，企业需要有相关的制度作为保证。

2、企业日常管理在oa中落地实现

如：企业内部的财务管理制度（报销、款项支付等），人事管理制度、考勤管理制度等，都可以在oa中落实，真正做到oa为企业管理服务，构建高效协同协作的管理平台。

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