中小型企业OA办公系统的功能怎样选择？

中小型企业在选择OA办公系统时考虑比较多就是产品功能和价格，一些企业用户认为OA办公系统的功能越多就越完善、越强大，使用年限就会越久，需要二次开发的可能性就更低，能节省大量的二次开发成本。然而这种想法是错误的，没有吻合需求的功能开发只会增加OA系统的购买成本，并且影响OA系统应用效果，使OA系统逐渐成为了鸡肋。

OA办公系统基础包含了不同的模块，如：流程协同模块、信息发布模块、沟通管理模块、行政管理模块、知识管理模块。不同模块在实际中应用于不同的管理，如：人事管理、费用管控、考勤管理以及其他行政事务等。因此很多用户在选型会选择大而全的OA系统，想要一步到位，与企业管理有关的功能全都加上，以后使用就能高枕无忧，忽略了软件是否符合自身要求，因为实用性低而无法深入应用。

OA办公系统的功能选择应当从实际需求出发，OA产品的每个功能自身是否需要，功能是否能够满足重点需求，是否能深入应用。一般大而全的OA系统功能都很难做到极致的深入应用，因为开发过程所涉及到的成本太高；且这类系统过于注重功能而忽略了产品的架构和设计，易用性差。因此，企业用户要立足于自身需求，选择功能实用的，且能满足深入应用OA办公系统。

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