中小型企业OA办公系统的功能怎样选择?

聚通达 2020-07-19 09:52:48

中小型企业在选择OA办公系统时考虑比较多就是产品功能和价格,一些企业用户认为OA办公系统的功能越多就越完善、越强大,使用年限就会越久,需要二次开发的可能性就更低,能节省大量的二次开发成本。然而这种想法是错误的,没有吻合需求的功能开发只会增加OA系统的购买成本,并且影响OA系统应用效果,使OA系统逐渐成为了鸡肋。

OA办公系统基础包含了不同的模块,如:流程协同模块、信息发布模块、沟通管理模块、行政管理模块、知识管理模块。不同模块在实际中应用于不同的管理,如:人事管理、费用管控、考勤管理以及其他行政事务等。因此很多用户在选型会选择大而全的OA系统,想要一步到位,与企业管理有关的功能全都加上,以后使用就能高枕无忧,忽略了软件是否符合自身要求,因为实用性低而无法深入应用。


OA办公系统的功能选择应当从实际需求出发,OA产品的每个功能自身是否需要,功能是否能够满足重点需求,是否能深入应用。一般大而全的OA系统功能都很难做到极致的深入应用,因为开发过程所涉及到的成本太高;且这类系统过于注重功能而忽略了产品的架构和设计,易用性差。因此,企业用户要立足于自身需求,选择功能实用的,且能满足深入应用OA办公系统。


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