想要稳定实施OA办公系统应该怎么做?

聚通达 2020-07-15 11:47:35

现代化办公系统贯彻到企业的日常办公和管理之中,必须遵循稳步推进的方法,在此过程中要尽可能避免出现贪快求全而出现的“人机矛盾”,防止培训服务不到位、不人性而使员工对新系统有怨言甚至抵制心态。那么想要稳定实施OA办公系统应该怎么做?

一、设立过度缓冲期,杜绝冒进做法


对于企业职工而言,要让他们快速丢掉以往日常工作中养成的做法和习惯谈何容易,但管理者往往对于新进入企业的办公系统抱以厚望,期待能够快速地发挥出OA系统的高效作用,容易产生求快的冒进心态与做法。须知,这种做法对于OA办公系统的实施和推广有百害而无一利。


二、注重培训效果,设立考核机制


培训是确保职工能够逐渐学会和掌握OA办公系统功能的必经阶段,特别是对于细节功能较多、与企业特点结合较深、具备的个性化因素较多的办公系统而言,培训在一定程度上决定着职工能否在未来的工作中发挥出办公系统的作用和效果。因此,要高度重视培训工作,通过细节化、周全化、多样化的培训来确保职工掌握办公系统的水平。


三、日常工作中讲策略,调动职工的积极性


在OA办公系统正式进入企业上线之后,凭借着对各部门职工的操作技能培训,这时已经能够让职工独立进行各负责部门的操作,把日常工作中的各部门充分借助OA办公系统进行自动化、流程化的办公和管理,然而实施初期企业还往往容易面临一个问题,就是职工对于新系统的应用积极性不高的问题。


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