企业OA办公系统成功实施的五要素

聚通达 2020-07-15 14:56:38

OA办公系统使用范围涉及到企业全员,需求分阶段定位明确、OA成功选型决定了OA实施效果,OA系统选对型能让企业信息化更高效。承元软件根据众多企业OA实施成功案例,总结了5个实用的技巧帮助企业选型。

1、明确自身需求


明确企业的功能需求,简单的日常办公所需的功能模块,可以先试用免费的OA系统,对OA办公系统有深入了解后,再选择付费OA进行个性化定制开发,这样能提高OA系统选型的成功率。对于需求不清晰或复杂的,可以分阶段实现OA需求。


2、OA供应商货比三家


对比不同OA系统供应商的产品、服务、价格,选择能满足企业需求、性价比高的OA系统供应商。先试用供应商的OA产品,从系统的易用性、实用性比较,选择与核心需求匹配的OA产品。如果存在不同程度的个性化需求,则需要考虑擅长扩展性和二次开发的厂商。


3、OA系统服务要完善


企业用户的需求会随着企业成长不断变化,在系统现有功能的基础上新增或修改,OA系统供应商要有可持续服务的能力,才能满足企业的需求变化。平台型OA系统架构在平台之上,具有稳定性高和易扩展的特性,能满足企业的多变的需求。


4、确定预算


预算要包括OA系统的购买成本、维护成本、服务成本、培训成本等多方面,不能单方面只考虑OA系统的购买成本。同时,也要明确OA系统后期的维护服务费用范围,避免因后期需求变化而导致服务成本大幅度增加。


5、慎重对待OA系统购买合同


了解清楚OA系统的购买合同与服务范围,重点是服务范围与收费模式,排除不合理的条款。OA系统实施是一个长期的过程,所需的服务会层出不穷,很多企业用户在OA系统的后期服务费会比购买成本更高。


OA办公系统选型要多方面考虑,平台型OA系统能为企业节省维护费用,提升系统的稳定性和可靠性。OA办公系统选型成功只是OA实施成功的基础,后期的实施、培训、维护也非常重要。


人脉旺OA是北京聚通达科技股份有限公司自主研发的多终端协同办公管理系统,支持SaaS云端部署模式和本地化独立部署模式。 人脉旺OA基于移动办公场景,以“移动化、社交化、平台化、数据化”为核心思想,集沟通交流、新闻公告、协同工作、文档管理、日程管理、行政管理、人事管理、考勤管理、会议管理、财务管理、任务管理等功能模块于一体,涵盖了企事业单位日常办公所需的全部功能。



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