中小企业实施OA管理系统降低成本的方法

聚通达 2020-07-20 15:15:04

对中小企业来说OA管理系统的实施成本并不低,包含了开发成本和维护成本。一套合适的OA系统、良好的OA服务都是企业想要降低实施成本的前提。中小企业应该怎样做才能在保证OA产品质量和服务质量的前提下,再降低OA系统的实施成本呢?

1、合理控制OA需求


私有云OA管理系统的收费模式一般是按照需求收费,企业需求越复杂,系统开发成本就越高。企业用户在规划需求时,要切记OA不是万能的,想要充分满足所有需求,成本会直线增加。所以企业要抓住核心需求,多与OA供应商沟通,充分了解需求开发服务范围,在能满足核心需求的同时降低开发成本。


2、不盲目追求OA品牌


企业OA实施预算有限的情况下,尽量不追求品牌,所谓大品牌的OA产品性价比不高,大多数是针对大型集团企业的。OA供应商的品牌营销成本都分摊在用户购买的产品上,实际上OA产品技术和服务所占的成本比例更小,对于中小型企业来说选择品牌OA成本会更高。


3、OA系统容易使用、维护简单


企业能大幅度降低实施成本的关键点就是:OA产品成熟、容易使用。一套成熟的OA产品必须有强大的管理后台,企业自身能通过管理后台进行日常管理和简单的人员调整、权限设置、业务需求调整等日常维护,简单又方便的管理后台能帮助企业节省不少的时间和成本。


4、企业有专业的技术人员


对于有着一定人员规模的企业,最好能配备专业的技术人员。企业自身有网管或技术人员能进行日常维护,可以节省一笔维护成本。OA系统日常维护技术人员需要有基本的硬件、软件和网络知识,熟悉病毒防范和系统安全的知识,熟悉企业的业务流程,能够熟练通过OA系统的管理平台进行日常管理维护,以降低依靠OA日常维护的成本。


中小企业要降低OA系统实施成本,首先是合理规划自身的需求,其次是选择产品成熟、技术与服务过硬的OA供应商。承元软件的OA系统采用平台化开发,具有平台型OA的优势,有很强的个性化开发能力和功能强大的管理后台,操作简单,方便企业用户自主维护,技术团队的开发经验丰富,能为中小企业提供低成本的OA系统定制开发服务。


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