在规划OA系统需求时应该注意什么?

聚通达 2020-07-21 11:51:47

OA系统很大程度能改善企业很多问题,也让企业办公会越来越流畅,但是前期规划OA系统需求时,需要考虑和公司相关的很多问题,不然做出来的OA系统远远达不到公司需求,导致工作越来越难进行,那么在规划OA系统需求时应该注意什么?

OA需求规划过于简单


这类负责选型的用户,对OA系统了解不深,提需求的时候往往过于简单,如:单一的文档管理、或单纯的费用管理与审批等,实际应用后发现OA系统作用不明显,OA可有可无甚至是搁置不用。


OA需求完全依赖于OA厂商


一种情况是缺乏相关经验,有些项目负责人干脆将需求交给软件提供商,另一种情况则是软件提供商越俎代庖,试图以需求引导最终销售。事实上,OA需求是在现实的企业管理需求的提炼,而真正能够了解企业管理特点的还必须是企业管理层,单纯依赖软件提供商。


OA需求规划过于复杂


这类用户一般对OA有着比较高的要求,OA需求多,存在大量超出厂商OA产品的个性化需求,整体开发工作量大。如:OA中对接销售和ERP系统,OA中包含行业的项目管理,OA与第三方系统的集成开发等。


存在不清晰的企业OA需求


如果没有形成明确的OA需求,前期可以先使用厂商OA产品中的通用功能,后续有了明确的需求后,可以在按实际需要进行处理,但是这种分阶段的逐步深化OA应用有个大前提,选择一款技术先进的软件产品,需要OA产品具有良好的扩展性和二次开发能力,可以满足用户不同类型的需求,应该说平台型OA在这方面拥有无可代替的优势。


以上就是在规划OA系统需求时应该注意什么的介绍了,聚通达人脉旺OA办公管理系统涵盖了企事业单位日常办公所需的全部功能,极力为客户做满意的产品,欢迎广大客户前来咨询。

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