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深化OA办公系统应用,提升企业管理

聚通达 2020-07-26 12:52:06

OA信息化能够从多方面给企业带来帮助,这点在众多实际应用中已经得到了很好的印证,因此,OA办公系统也成了企业信息化中不可缺少的重要组成部分。但如果只是简单的上一套OA系统则很难达到预期的效果,只有在结合企业需求的基础上深化OA办公系统应用,才能真正做到提升办公效率和企业管理。

企业OA办公系统的实施,需经过需求的规划、OA产品的选型、实施与开发、测试、培训、上线、服务等相关环节,依据计划并处理好各个的环节实现深化OA办公系统应用。


一、企业需求是深化OA办公系统应用的目标


要深化OA的应用提升企业的管理,首先必须立足于企业的需求,OA需求是企业OA办公系统实施的整体目标,需求可以是整体一次性的规划和实施,也可以是整体规划分阶段实施。在需求的处理上,企业的核心业务人员和管理人员必须全力参与,否则需求将偏离企业实际和正常的轨道。在需求的规划与控制上,既不能贪大求全,也不能过于简单,需要做好合理的取舍;需求的收集、分析和整理上,企业用户和OA软件公司保持良好的沟通,以需求引导开发,避免不必要的误解和错误。


二、在实施中深化OA办公系统应用


1、选择适合自身的OA办公系统,在功能、易用性、性能、稳定性以及OA系统的扩展性等方面做好综合的评估。


2、做好系统的培训和推广,OA办公系统的实施是企业的全员行为,涉及到企业各个部门和所有的员工,只有绝大多数人都熟练的使用起来,才能很好的发挥OA协同和协作的效能并为各部门提供服务,才能深化OA办公系统应用。


3、在OA办公系统功能的使用上,可以由简单到复杂;在使用和推广上,先针对计算机基础比较好的部门和用户,并在此基础上逐步展开。


4、良好的服务是持续深化应用的保障


在OA办公系统的使用过程中,系统的使用问题、系统BUG的修复等,需要有OA软件公司提供相应的服务;同时,随着OA办公系统应用的深入和企业的发展变化、业务模式的调整,需要在原有OA系统的基础上进行功能完善和扩充,做到适用性的调整进一步深化应用。


深化OA办公系统应用可以充分发挥OA的效能,这是企业在系统规划之初就需要考虑的问题,然而实际上OA办公系统的应用情况不容乐观,大多数企业用户只用到OA系统部分功能,对绝大多数功能的应用不深够入,实际需要解决的问题没有得到很多实现。企业需要针对自身的要求做好规划,采用相关的策略逐步实施,从而实现深化OA办公系统应用提升企业管理。


人脉旺OA是北京聚通达科技股份有限公司自主研发的多终端协同办公管理系统,支持SaaS云端部署模式和本地化独立部署模式。 人脉旺OA基于移动办公场景,以“移动化、社交化、平台化、数据化”为核心思想,集沟通交流、新闻公告、协同工作、文档管理、日程管理、行政管理、人事管理、考勤管理、会议管理、财务管理、任务管理等功能模块于一体,涵盖了企事业单位日常办公所需的全部功能。


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