深化OA办公系统应用,提升企业管理

聚通达 2020-07-26 12:52:06

OA信息化能够从多方面给企业带来帮助,这点在众多实际应用中已经得到了很好的印证,因此,OA办公系统也成了企业信息化中不可缺少的重要组成部分。但如果只是简单的上一套OA系统则很难达到预期的效果,只有在结合企业需求的基础上深化OA办公系统应用,才能真正做到提升办公效率和企业管理。

企业OA办公系统的实施,需经过需求的规划、OA产品的选型、实施与开发、测试、培训、上线、服务等相关环节,依据计划并处理好各个的环节实现深化OA办公系统应用。


一、企业需求是深化OA办公系统应用的目标


要深化OA的应用提升企业的管理,首先必须立足于企业的需求,OA需求是企业OA办公系统实施的整体目标,需求可以是整体一次性的规划和实施,也可以是整体规划分阶段实施。在需求的处理上,企业的核心业务人员和管理人员必须全力参与,否则需求将偏离企业实际和正常的轨道。在需求的规划与控制上,既不能贪大求全,也不能过于简单,需要做好合理的取舍;需求的收集、分析和整理上,企业用户和OA软件公司保持良好的沟通,以需求引导开发,避免不必要的误解和错误。


二、在实施中深化OA办公系统应用


1、选择适合自身的OA办公系统,在功能、易用性、性能、稳定性以及OA系统的扩展性等方面做好综合的评估。


2、做好系统的培训和推广,OA办公系统的实施是企业的全员行为,涉及到企业各个部门和所有的员工,只有绝大多数人都熟练的使用起来,才能很好的发挥OA协同和协作的效能并为各部门提供服务,才能深化OA办公系统应用。


3、在OA办公系统功能的使用上,可以由简单到复杂;在使用和推广上,先针对计算机基础比较好的部门和用户,并在此基础上逐步展开。


4、良好的服务是持续深化应用的保障


在OA办公系统的使用过程中,系统的使用问题、系统BUG的修复等,需要有OA软件公司提供相应的服务;同时,随着OA办公系统应用的深入和企业的发展变化、业务模式的调整,需要在原有OA系统的基础上进行功能完善和扩充,做到适用性的调整进一步深化应用。


深化OA办公系统应用可以充分发挥OA的效能,这是企业在系统规划之初就需要考虑的问题,然而实际上OA办公系统的应用情况不容乐观,大多数企业用户只用到OA系统部分功能,对绝大多数功能的应用不深够入,实际需要解决的问题没有得到很多实现。企业需要针对自身的要求做好规划,采用相关的策略逐步实施,从而实现深化OA办公系统应用提升企业管理。


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