企业OA办公系统为什么会被普及?原因有哪些?

聚通达 2020-07-23 09:55:58

目前OA产品相对成熟,实施难度低、风险低,实施成本低,市场上的OA厂商众多且都有着各自的优势,企业用户可以很好的选择符合自身需要的OA产品和服务。OA软件的使用一般都比较简单,很多小微企业在信息化之初,一般都选择了企业OA为突破口,这是OA在企业日趋普及的根本原因。

1、企业OA信息化的内在需求,是企业OA办公应用普及的根本原因


企业OA办公软件是企业日常管理不可缺少的平台,企业只要上了一定的规模,或需要解决异地办公的问题,使用OA的应用就成了必然。企业通过对OA办公软件的应用,改善内部信息交流和协作的模式,消除了时间和空间上的障碍,提高企业工作效率,实现提升企业对外的竞争力,提升整体的协同与协作能力。使企业不同部门和人员方便地共享信息,高效地协同工作,改变过去复杂和低效的手工办公方式,并实现准确、快速和全方位的信息采集与处理,为企业管理和决策提供科学的依据。


2、网络的普及和硬件价格的下降是企业OA办公普及的促进因素


呈几何时,企业信息化需要购置昂贵的服务器硬件,软件定制开发的成本也让很多企业无法承受,而当前这些都成了历史。当前网络的日趋普及,硬件价格下降、硬件性能的大幅度提升,以及OA产品化和软件价格下降等,整体上大大的降低了企业OA办公的实施成本。


3、企业内部信息化的条件是企业OA办公普及的基础


企业信息化建设、硬件网络设备建设已经日趋完备,大型企业不用说,很多小微企业都具备较好的网络条件,拥有的一定数量的计算机和相关的硬件设施,企业员工对计算机和软件的使用都具备一定的水平,这些都是企业OA办公能够大范围普及的基本条件。


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