OA软件认识误区:功能都差不多

聚通达 2020-08-02 12:15:58

进行比较,而对OA功能比较往往是重点。但目前市场上OA厂商非常多,产品化的OA严重同质化给人一种大同小异的感觉,视乎所有的OA软件功能都差不多。这无疑是走进了OA功能认识的误区,忽略了OA的本质,偏离了自身的需求。

OA软件认识误区一:认为所有厂商的OA功能都差不多


确实,大部分OA软件的功能在表面上给人感觉都差不多,都包含有流程审批、请示报告、通知、信息、日程、资料管理等。这实际上是传统的标准化OA的通病,往往给用户一种大同小异的感觉,让用户往往陷入价格、包装和“品牌”等误区,最后实际应用过程中就发现“用是可以用的,效果也就那样吧”,很多功能停留在表面不能深入使用,个性化需求在OA中也得不到满足,这也是OA普及率一直不高的根本原因。对此,深圳承元软件认为OA功能实用性是最重要的,只有从真正意义上解决企业的管理需求的产品,才是好的OA产品。从这点上考虑,OA功能需要满足用户深入使用的要求,软件需要具备易用性,能满足不同用户的个性化需求。


OA软件认识误区二:认为OA软件中要带有HR、CRM等功能,功能越多越好。


由于很多的用户在选型时将功能作为重点,认为功能越多越好,一些厂商也投其所好,也通过将众多OA功能和模块堆积在一起,来展现自己OA的实力,除了一些常见的OA功能外,有的还集成人事管理、财务、ERP、CRM、手机OA、视频会议功等,是乎无所不包无所不能。但实际上OA功能不是越多越好,如果有太多的软件功能闲置无用、华而不实,只能是在无形中提高了项目的综合成本,在用户培训、实施和维护上都需要很高的成本投入;最重要的是,很多功能都只是停留在表面,不能够深入的使用,相应的价值得不到体现。


OA软件认识误区三:忽视了自身需求和OA的扩展性


不管是产品化的OA功能,还是定制开发的模块,解决用户实际管理需求才是关键,OA软件的功能需围绕用户的需求来构建,因此需要OA产品具备良好的扩展性和集成性。实际应用中,很多用户对OA的需求不是一层不变的,当用户的业务模式和管理模式发生变化时,或当用户对OA有深入应用而提出更高的要求时,OA软件需要能够快速的做出适应性的调整和变化,这是OA管理软件需要拥有的重要技术能力,如果达不到这个要求,OA软件就不能够持续和深入应用,其生命周期也就非常短。平台型OA在这方面拥有无可比拟的优势,在对用户需求满足程度高,实现的技术难度低、周期短和成本低,实现的质量和效果好。


人脉旺OA是北京聚通达科技股份有限公司自主研发的多终端协同办公管理系统,支持SaaS云端部署模式和本地化独立部署模式。 人脉旺OA基于移动办公场景,以“移动化、社交化、平台化、数据化”为核心思想,集沟通交流、新闻公告、协同工作、文档管理、日程管理、行政管理、人事管理、考勤管理、会议管理、财务管理、任务管理等功能模块于一体,涵盖了企事业单位日常办公所需的全部功能。



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