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一套OA软件能够让企业使用多久?

聚通达 2020-09-02 09:51:20

一套OA软件能够使用多久?一般的OA软件厂商并没有给出明确的说明,有些OA软件厂商甚至以不限使用时间为卖点来吸引用户。事实上,我们发现大多数用户在OA软件上线后,由于无法根据用户的需求作适用性的调整,重点使用的模块只能勉强使用;而在一年或者几年以后,由于企业的规模和业务发生了变化,原有OA软件无法满足新需求,不得不停用、改用、弃用的比比皆是,这也是造成OA软件市场满意度整体不高的主要原因之一。那么,影响OA软件使用时间的原因到底有哪些呢?


一、OA软件功能不适用,系统扩展能力差


造成这种局面的原因主要有:一是OA产品选型不准确,OA产品的灵活性和扩展性不够;二是用户前期的需求不准确,后续需求反复调整。好的需求是OA实施成功的一半,企业用户先明确需求,再按照需求来选型,选择最贴合企业实际需求的OA产品,适用的才是好用的,使用时间自然会更长。


很多企业用户错误的认为,OA软件的功能模块越多使用的年限会越长,这种认识是很片面的。对OA的深入使用一般会有几个方向的变化,一是部分模块需要根据企业的需求进行调整和变化,需要深化现有的应用;二是一部分新需求在OA中没有对应的功能,需要重新开发和实现,OA系统不同于CRM和ERP,OA同时也是一个软件运行的基础平台,平台化的OA不仅可以扩展新的OA应用,还可以将企业的业务系统功能追加进来。



二、OA软件性能较差,影响系统使用


OA在上线使用之初一般数据量小,OA系统使用的人数也比较少,但是随着系统数据量的积累、OA并发用户数的增多,系统性能成了影响OA软件使用的瓶颈。因此,选型的时候最好比较下OA产品采用什么样的开发技术、使用何种数据库及相关支撑软件,系统如何设计和实现。一般来说J2EE适合于构建大型应用,性能方面明显优于asp和php开发的OA产品,不同的数据库产品性能方面差异也比较大,系统的设计和相关实现的算法、数据库的设计对系统的性能有着非常大的影响。


三、OA软件无法满足企业成长需求


很多企业在体会到信息化的作用之后,对信息的需求也会提出更高的要求。作为企业信息化基础的OA软件在使用一段时间后,随着应用的不断深入和企业的不断发展、管理模式和业务模式的变化,都会产生诸如功能调整、功能的增加、系统集成和整合等方面的二次开发新需求,传统的OA软件由于系统技术架构的限制,满足企业成长需求的代价比较高,企业和OA软件厂商都难以承受。值得一提的是,提供快速、准确的二次开发是平台型OA软件区别于传统OA软件的最大优势之一。平台型OA软件具备极强的灵活性和开放性,同时作为软件运行和开发的基础框架平台,应需而变,紧密围绕用户成长需求,大大延长了OA软件的有效使用年限。


四、软件技术的更新换代


计算机技术的更新换代、用户单位内部因素以及OA软件厂商的后续服务支持等等。如:操作系统的更新换代,如:微软操作系统的变化。从dos到widows系列,对不同的移动终端的支持等。操作系统的更新换代,作为运行在操作系统上OA办公系统也需要更新换代;软件开发技术的更新换代,如:c/s模式到b/s模式,开发语言的变化和升级等。


从以上的分析可以得出,OA软件能够使用多久,受企业用户的需求情况,OA软件产品的功能、性能和扩展性,以及软件技术的更新换代等影响。

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