使用oa提升企业效率的几个方面

企业在当今激烈的竞争环境下，提升自身各方面的效率和优化企业管理成为必然。因此，通过oa信息化统一和规范企业管理，帮助企业处理好内部沟通与协作，提升办公效率，降低经营成本也成了很多企业的重要选择。使用oa提升企业效率具体体现在以下多个方面：

1、提升企业内部的沟通和执行力

目前很多企业的内部沟通和任务下达，基本上都是采用传统的手工模式，有的借助第三方的电子邮件以及QQ等即时通讯软件进行。虽然邮件和即时通讯软件也可以实现沟通交流的效果，但无法解决沟通信息的分类问题，信息的关联问题，无法很多好的进行跟踪和监督，对历史信息的查询和使用。通过oa可以实现以结果为导向，可以实现跨部门、不同层级的沟通，也很好的解决了沟通时间跨度长的问题，让企业内部信息反馈更加畅通，通过目标任务的分配、分解、监督、反馈机制，将事务落实到人，提升内部的沟通和执行力。

2、规范和提升企业内部管理

使用oa员工不用拿着各种文件、申请、单据在各部门之间跑来跑去，等候审批，签字，盖章，降低了传统模式中电话和传真的效率低的问题。通过oa将企业日常的管理和流程信息化和电子化，如、日常的工作汇报与反馈、多部门之间的意见协调，计划日志，用款报销等工作流程审批等，都可在oa中进行管理。

3、提升企业的协同和协作能力

企业的竞争力是其整体实力，oa是组织行为管理的软件，是专门面向“人”的管理的。oa是面向企业的所有员工的，包括领导层、市场、技术、行政人事、财务等不同部门和岗位，通过oa实现企业内部管理与规范的统一，内部流程和制度的优化，充分结合计算机和网络技术，实现了企业跨部门、跨地域和跨时间的办公和协作模式，在整体上提升了企业的协同和协作能力。

4、实现企业高效和正确的决策

企业领导在日常的内部管理中，需要准确的进行工作指导，对相关的问题进行决策。而高效和正确的决策需要有各种信息的支持，让企业的决策建立在精准和及时的信息基础之上，而不是凭个人的感觉和经验去执行。OA中信息和数据能够让管理者对企业的内外情况做到了如指掌，对外可以很好的把握市场和竞争信息，对竞争对手有了充分的了解，对内了解部门、员工和企业的具体状况，可以快速的做出各种反应和决策。

5、转变企业的各种管理模式

很多企业的业务流程日益复杂，业务与业务之间关联与交叉频繁；人与人，部门与部门，企业与企业的沟通和协作愈发凸现重要性的时候，企业更需要打破各种沟通和管理的屏障，实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作。

在当今的信息化时代，企业管理中的五要素：人、财、物、信息、时间在企业经营中的重要性在发生剧烈演变，人的地位已经与日俱升，管好人、用好人、育（培养）好人，成为现代企业管理的核心。使用oa实现“以人为本”的管理模式转变，对于全面企业执行力将起到变革作用。