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人脉旺OA:完善企业知识管理体系,构建企业良好发展前景

聚通达 2020-09-19 08:44:27

知识是一个不断积累的过程,而对于企业来讲也是同样的道理。伴随着企业的发展,组织内部会沉淀越来越多的文化与知识,但是这些都需要进行管理,如果单纯的依赖人来管理,难免有疏漏的地方。OA系统,功能完善,协同技术先进,不仅可有效解决企业各类管理难题,完善企业知识管理体系,还可有效推动企业可持续发展,为企业构建良好发展前景。

今天,我们就以人脉旺软件的OA知识文档管理解决方案为例,为大家介绍其是如何助力企业发展的。


文件管理目录:可设立多级目录及分目录,将企业发展过程中的各项纸质文档、计划文档及档案馆里的相关知识(如企业文化、经营理念、组织结构,企业销售、实施工具,企业培训、企业VI素材、需求汇总等)分类别收集、整理、发布,建立知识档案库。从而源源不断的提供学习助力和资源给企业员工,让其边学边用,提升自我,提升办公效率。


文件管理:可设立多级目录,分类存放办公室、各单位、各中心的各种公文、报告、审批、经验和阅历等文件;用户端可自行上传、下载及查看文件,并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作;


项目文档:包括企业网站建设、售前项目、实施项目、售后服务等栏目,帮助员工及时了解企业各项目进展,加强领导对项目进展及员工执行力的监管。


文件推送:在收发文流程、合同审批流程、项目验收流程等流程流转结束后,将相应的文档资料归档到企业知识库中,使得企业知识积累在日常工作中不知不觉的进行。


资料共享发布:员工可以随时上传、下载及查看文件,并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作。还可以根据文件性质设定共享单位,指定共享、不共享或有限共享。


文件检索:对于文件管理中的文件,用户可根据目录、名称、编号等进行检索。


日志管理:对于文件上传下载情况有专门的日志管理系统进行记录,方便记录调取人员。


文件回收站:一定时间内,删除的文件可在文件回收站中进行找回。


权限管理:针对每一个知识文件夹设置权限,定义查看范围,有效日期、下载次数、浏览次数,并且可查询文件被浏览情况。


个人文档:用户可上传、下载及实现对文档的转邮件,并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作。并可设定共享单位,指定共享、不共享或有限共享。


我的RSS:用户可根据需求定制感兴趣内容,及时获取来着网站内外的最新知识更新。


通过以上介绍,大家应该对OA知识文档管理的相关功能有了一定的了解。企业通过OA知识文档管理系统的上线实施,不仅能够实现企业各类办公知识、管理经验的统一整理、发布,助力企业建立完善的知识管理体系,还能够推动企业知识的积累、学习,加强员工知识技能提升,为企业发展创造更加良好的发展前景。

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