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企业OA系统选型不可忽略系统的扩展性

聚通达 2020-09-18 11:55:58

企业用户在OA系统的选型中需要关注OA系统的扩展性,也需你对于OA系统的扩展性没有一个概念,所以企业OA系统选型不可忽略系统的扩展性,但是以下的情况你或许已经经历过。

在实施和推广OA的时候可能会遇到这样的情况,当OA使用用户提出功能调整哪怕是较小的调整,OA软件厂商会回复很难实现,或者是要求增加相关的费用,但功能调整的周期也比较长,更为糟糕的是在调整之后系统原有的功能出现新的错误,导致系统运行的不稳定。此时,你会惊呼OA软件真的不好用,给企业带来不了什么价值、可有可无,这种情况不仅会严重影响OA办公系统在企业的应用效果,用户满意度非常低,而且会严重戳伤企业信息化的信心和决心。


在企业OA系统选型的过程中,一般会对OA软件产品从多个方面进行综合评估,主要包括企业OA系统的功能、产品价格和服务成本、系统的安全性、性能、稳定性,系统是否简单易用和维护方便,以及OA软件厂商能否提供良好的技术支持和服务等。但企业OA系统的扩展性及二次开发能力往往被忽略,对于IT技术力量不足的企业来说,很难鉴别系统的扩展性和二次开发能力,他们只有在系统运行和使用一段时间后,特别是用户有了新的需求或需要进行功能调整与完善时,才能体现出其重要性。


关注企业OA系统扩展性的必要性


1、企业OA系统的功能完善、定制开发需要有良好的扩展性和二次开发的OA软件产品作保障。


2、企业OA系统的维护和服务离不开系统良好的扩展性,单纯靠“热情”但付出的代价非常高,OA软件公司和企业用户都难以承受,而降低OA系统维护和服务的成本、提升服务的效率和质量,企业OA系统的扩展性和灵活性具有举足轻重的地位。


3、企业OA系统的深入、持续、长久的应用,离不开功能的扩展和完善,甚至是功能大的新增和调整,而OA系统的良好的扩展性和二次开发能力让这一切变得更加简单,关注企业OA系统的扩展性就是关注OA系统的长远应用。


OA产品的基本功能是软件的基础,没有核心和完善的基本功能空谈扩展性毫无意义,扩展性是相对于OA办公系统中已经存在的功能而言的;企业OA系统的扩展性和定制开发能力是软件生命力之所在,一个OA系统使用生命周期和OA系统的扩展性是紧密相关的。


企业OA系统的扩展性主要与OA软件的采用的开发平台、系统设计和技术架构等密切相关,可以说是OA软件的生命力和灵魂之所在,这方面也充分体现了OA软件公司的技术实力、系统设计与系统架构的能力。一些看似功能齐全但严重过缺乏扩展性的企业OA系统,在实际的应用特别是深入的应用中效果不是很好,而很多的OA厂商为了宣传其功能强大,将许多的功能“堆积”在一起,这些功能表面上看似“还可以”,随着深入的使用问题层出不穷,而由于系统缺乏良好的扩展性无法调整和完善,于是出现了本文开始描述的一幕。企业OA系统在企业内部不能够得到深入的应用,提升办公效率和企业管理都成了空谈,而这一切都和系统的灵活性和扩展性有着紧密的联系。


企业的发展与管理离不开信息化,很多企业的信息化都会选择从OA信息化开始。一个成熟先进的企业OA系统不仅仅是功能强大,更为重要是需要有良好的扩展性,能够满足后续企业变化的需求、深入和长久的应用,可以确保系统维护与服务的质量,同时能够灵活的适应不同行业和不同企业管理模式的需求。企业OA系统的灵活性和扩展性,是OA软件产品的基础和保障。

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