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如何使用企业OA系统才更具性价比?

聚通达 2020-10-16 15:56:41

如何使用企业OA系统才更具性价比?要使企业OA系统更具性价比,首要的是结合企业当前的实际需要,做到一切从实际需求出发,不盲目追求“大而全”却有许多用不着的多余功能的产品设计,也不能一味追求个性化定制,却忽视了长远应用和升级潜力,否则这种只顾眼前不顾长远的做法将会在未来企业发展壮大产生更多更高的需求时对企业造成伤害。以下这几点有注意。


一、明确企业实际需求,一切从实际出发


作为经营性的企业,在商业规则之中最重视的莫过于“性价比原则”——用更合理的投入获取更丰厚的回报。对于企业需要采购的商品也是如此,高性价比的产品不仅能够节约大量的经费预算,更可以凭借优秀的质量为用户带来更多超值的回报。因此,在企业OA系统选型过程中,要首先分析和明确企业的现实需求,确定需要采购的办公系统必须具备的核心功能,围绕这些功能进行有目的性的筛选与对比。


要知道,目前多数的OA产品都能够做到满足企业的办公和管理需要,而过于突出个性化定制的产品则需要企业为之投入高昂的研制经费,却往往过于突出个性化,而使用户为一些不必要的功能埋单,这种做法便是忽略了企业实际的需求,忽略了性价比原则。所以,要在选型过程中围绕既能满足企业需求,同时又能为企业节约采购经费,寻找这种性价比高的产品。


二、多方面考察企业OA系统产品


对待选型中面对的多种OA产品,要做到多方面考察产品,尽可能进行有针对性的对比,从产品所使用的技术到设计理念,再到其产品化和个性化的程度,通过对比式考察每一种产品之间所具有的差异,结合企业的应用需求从细节上考察产品在应用到企业管理之中可能会存在的问题,要重点考虑办公系统的实用性和稳定性。


由于许多企业在实际运用过程中,一般都不具备专业的技术人员,特别是时不时出现问题的系统将给企业的管理带来极大的困扰,因此现实条件下必须要突出产品的稳定性。一方面尽可能地避免出现问题,另一方面即使在偶尔遇到问题时,办公系统需要具有易于维护的设计,便于企业能够在不借助第三方的条件下实现自助维护,从而大大降低此类问题对企业管理的影响。


三、着眼企业长远发展要求,为未来做好准备


在考虑到企业的现实应用需求和当前对办公系统的各种要求之外,还需要具有长远的眼光,毕竟一套企业OA系统的实施将从长远方面影响到企业的管理,伴随着不断发展的业务,原有的办公系统必然存在一些不能满足企业新需求的局限与不足,这时就需要对原系统进行必要的升级和功能扩展等。


对此,企业用户在选型过程中还要考察OA产品的研制技术,防止一些个性化定制的产品在未来升级和扩展等方面存在“先天缺陷”,在未来对企业造成系统升级和扩展的困扰,而由于系统在使用过程中已经积累了数量庞大的办公记录和资料,数据迁移更是难上加难。


以上就是如何使用企业OA系统才更具性价比的介绍了,聚通达人脉旺OA办公管理系统涵盖了企事业单位日常办公所需的全部功能,极力为客户做满意的产品,欢迎广大客户前来咨询。

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