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挑选OA办公系统常见的问题有哪些?这三个最为常见

聚通达 2020-09-14 10:56:16

OA办公系统对于企业来说是一款管理利器,运用好的话,可以让工作效率提高几个档次,当然,也是建立在你得有一个好的OA办公系统,所以在挑选的时候要谨慎,那挑选OA办公系统常见的问题有哪些?这三个最为常见。

问题一:产品的开发周期和资金投入如何?


作为需要投入到实际运营才能发挥效力的办公系统,OA产品的开发周期对面对激烈竞争的企业而言具有非常重要的影响,面对研发公司,企业必须要问这个问题,你的产品在我提出要求下了订单之后,需要多久的开发周期才能将我的全部要求落实,提供一个成熟而合乎要求的成品出来。


诸如传统型和项目型的产品由于其使用的开发技术和开发理念,往往需要对代码进行按部就班的编写整合,才能最终完成既定目标的落实,而等待一切完成之后必须需要耗费较长的开发时间。另外相应的,由于其开发方式和周期较长的限制,这类产品需要耗费的资金也往往较多,对于一般的中小企业而言,项目型的OA产品往往开发资金过多,对于企业来说既是压力,也是可以避免的资金浪费。


问题二:产品的实际运行和维护难度如何?


另外一个关乎用户实际利益的问题产生于产品的实际使用过程中。当开发完成的产品交付给企业之后,紧随而来的问题就是需要花多久的时间对企业相关的技术人员进行应用培训,在后续的使用过程中对于系统的日常维护,对于系统运用过程中出现的问题进行的及时维修等,是否能够由用户的技术人员独立解决,不需要再费时费力费钱地再次请回开发方来协助,这是一个成熟而优秀的产品带给用户的更多保证。


相对于平台型OA来说,传统型和项目型OA由于结构较为复杂,从开发到使用培训都需要花费较多的人力、物力、财力,而平台型的产品则由于围绕着平台构建,能够让所有的功能模块围绕平台运行,这就保持了系统运行的稳定性和可靠性,同时也大大减轻了维护难度,让用户可以做到独立维护。


问题三:产品的后续再开发的难易程度与成本如何?


最后一个从长远看来最为重要的问题在于OA产品的后续开发上,众所周知,当前企业特别是中小企业都面临激烈的竞争,由此带来的企业更新成长速度也特别快,最初引进的办公系统经过数年甚至更短时间的使用就可能出现难以满足企业新需求的状况,因此后续的升级和某些功能再开发便必须提上日程,由此便带来再开发的难易程度和资金投入问题。


传统型和项目型OA由于其构建的方法使在面临二次开发时需要改动源代码,方法复杂而费时费力,导致再开发的周期和资金投入都较多,因此在未来将对企业的正常使用带来不利影响。而平台型产品则由于其产品构建于支撑平台之上,相关功能模块都可以围绕平台进行特别定制,不影响原产品的正常使用,因此开发难度便大大降低,同时用户还可以根据自主意愿选择由原开发公司抑或是其它公司提供后续再开发服务,由此便既能给企业带来更多自主选择,还可以大大节省资金投入。


以上就是挑选OA办公系统常见的问题有哪些的介绍了,聚通达人脉旺OA办公管理系统涵盖了企事业单位日常办公所需的全部功能,极力为客户做满意的产品,欢迎广大客户前来咨询。

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