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OA系统需要结合企业业务需求吗?

聚通达 2020-09-03 13:51:34

受不同规模和发展阶段等因素的限制,企业信息化的内在需求以及对OA的要求也不一样,大型企业的信息化比较完善,对规范企业的管理有着比较高的要求,对OA的要求也相对比较高。而绝大部分的中小企业信息化程度比较弱,更多的是侧重于业务的管理,对企业管理的要求相对于大型企业要低,对OA的要求可能相对比较简单。那OA系统需要结合企业业务需求吗

(1) 以OA为基础的软件平台,业务系统和OA放在一起,该模式一般OA和业务系统来源于同一个软件供应商。小型企业如果是侧重于对某一系统的应用,可以采用这种模式,统一的平台方便于系统的维护与管理。


(2) 大型企业一般都采取同时使用OA软件+专业的管理系统,同时拥有OA、ERP、财务等业务系统,对业务系统的专业性要求都非常高,OA则侧重行政事务等企业内部的管理,通过系统之间的集成实现信息传输和数据交换。多系统的维护管理难度高、工作量大,一般大型企业都有专门的IT部门负责。


一个企业拥有多个管理软件时,不同系统之间的数据传输和信息交互成了必须解决的问题。OA软件在此承担了软件平台的作用,集成和结合其它企业管理软件的应用,典型的包括:OA与ERP的集成,OA与CRM的集成,OA与财务系统的集成,多系统的单点登录等。


企业OA结合业务系统的使用,做到一手抓“生产”、一手抓管理,实现OA+业务系统一体化办公的效果,在整体上提升了企业信息化的效果。如:从业务系统中获取数据后,在OA中实现订单的审批、采购审批,并将审批结果反馈到业务系统。实现统一的权限管理、统一的资源管理、统一的登录认证。


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