400-056-6681

人脉旺OA:完善企业知识管理体系,构建企业良好发展前景

聚通达 2020-09-19 08:44:27

知识是一个不断积累的过程,而对于企业来讲也是同样的道理。伴随着企业的发展,组织内部会沉淀越来越多的文化与知识,但是这些都需要进行管理,如果单纯的依赖人来管理,难免有疏漏的地方。OA系统,功能完善,协同技术先进,不仅可有效解决企业各类管理难题,完善企业知识管理体系,还可有效推动企业可持续发展,为企业构建良好发展前景。

今天,我们就以人脉旺软件的OA知识文档管理解决方案为例,为大家介绍其是如何助力企业发展的。


文件管理目录:可设立多级目录及分目录,将企业发展过程中的各项纸质文档、计划文档及档案馆里的相关知识(如企业文化、经营理念、组织结构,企业销售、实施工具,企业培训、企业VI素材、需求汇总等)分类别收集、整理、发布,建立知识档案库。从而源源不断的提供学习助力和资源给企业员工,让其边学边用,提升自我,提升办公效率。


文件管理:可设立多级目录,分类存放办公室、各单位、各中心的各种公文、报告、审批、经验和阅历等文件;用户端可自行上传、下载及查看文件,并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作;


项目文档:包括企业网站建设、售前项目、实施项目、售后服务等栏目,帮助员工及时了解企业各项目进展,加强领导对项目进展及员工执行力的监管。


文件推送:在收发文流程、合同审批流程、项目验收流程等流程流转结束后,将相应的文档资料归档到企业知识库中,使得企业知识积累在日常工作中不知不觉的进行。


资料共享发布:员工可以随时上传、下载及查看文件,并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作。还可以根据文件性质设定共享单位,指定共享、不共享或有限共享。


文件检索:对于文件管理中的文件,用户可根据目录、名称、编号等进行检索。


日志管理:对于文件上传下载情况有专门的日志管理系统进行记录,方便记录调取人员。


文件回收站:一定时间内,删除的文件可在文件回收站中进行找回。


权限管理:针对每一个知识文件夹设置权限,定义查看范围,有效日期、下载次数、浏览次数,并且可查询文件被浏览情况。


个人文档:用户可上传、下载及实现对文档的转邮件,并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作。并可设定共享单位,指定共享、不共享或有限共享。


我的RSS:用户可根据需求定制感兴趣内容,及时获取来着网站内外的最新知识更新。


通过以上介绍,大家应该对OA知识文档管理的相关功能有了一定的了解。企业通过OA知识文档管理系统的上线实施,不仅能够实现企业各类办公知识、管理经验的统一整理、发布,助力企业建立完善的知识管理体系,还能够推动企业知识的积累、学习,加强员工知识技能提升,为企业发展创造更加良好的发展前景。

推荐阅读

企业为什么要使用短信验证码?有什么优势和作用?

随着现在互联网产业多元化的持续发展,短信验证码与人们的生活息息相关,人们的出行、身份及财产安全问题,都被看似不起眼的短信验证码所保护着。那么企业为什么要使用短信验证码?有什么优势和作用?

经常使用呼叫中心系统行业有哪些?

呼叫中心系统在各行业都有应用,其中有很多常见的行业从行业一开始就使用了呼叫中心系统,那么经常使用呼叫中心系统行业有哪些?

网络上的免费小程序开发源码千万别用!

现在免费低价的微信小程序开发源码泛滥成灾,也有很多公司为了贪图小利,去使用这种免费的小程序开发源码,后面才欲哭无泪,网络上的免费小程序开发源码千万别用!为什么呢?我们一起来了解一下。

比较靠谱的信息流广告平台有哪些?

根据这几年的发展信息流广告媒体越来越多,那么我们该如何的去选择信息流广告平台,比较靠谱的信息流广告平台有哪些?

SEO优化为什么要做内容优化?

在如今的SEO行业中,就是内容为王,一个好的SEO优化工作者,必须要有好的文章内容建设思路,因为文章内容建设对SEO优化至关重要!那么SEO优化为什么要做内容优化呢?

为什么短信平台群发短信会出没收到的情况?

短信平台一直以来都深受广大企业的喜爱,作为常见的营销手段,短信平台拥有非常高的性价比,尤其是短信群发业务更是不少商家的首选。那么,为什么短信平台群发短信会出没收到的情况?

企业电话营销呼叫中心常用的外呼方式有哪些?

电话营销是企业营销活动中不可缺少的一种模式。它总是受到时代发展的青睐。电话销售系统呼叫中心常用的外呼方式有哪些?

百度快照对网站宣传的意义与灵活应用

搜索引擎成为与网站相传密切相关的重要形式,可以一站点击达到链接的作用,就是网站营销宣传之间,拥有很好实用功能保证的选择。当然在百度的利用过程中,通过多种宣传的方式,达到更好的宣传目的,就在于有多种形式,有更丰富的宣传效果与可能。百度快照就是...

新站先做SEM营销推广还是先做SEO优化呢?

很多中小企业老板都靠电话营销获取客户,刚接触网络营销,不知道该如何做。那么,新网站到底先做SEM竞价推广还是先做SEO优化推广呢?

基于独立部署的即时通讯有哪些优势

众所周知,从纯工具角度切入的即时通讯是目前市场上常见通讯软件,是支持独立部署的。一次购置终身运用。即时通讯的厂商将应用软件统一部署在自身的效劳器上,客户能够依据自身实践需求,经过互联网向厂商定购所需的应用软件效劳,按定购的效劳几和时间长短向...

联系我们

  • 北京 | 总部

    北京朝阳区惠河南街1102号国粹苑A座四层4063-4078

  • 上海

    上海浦东新区张杨路560号中融恒瑞国际大厦1601号

  • 广州

    广州市天河区灵山东路东英科技园5号楼5层07/09

  • 沈阳

    沈阳市和平区南五马路3号中驰国际大厦5楼521室

  • 青岛

    青岛市李沧区北崂路1022号中艺1688创意产业园D3楼420室

  • 成都

    成都市武侯区新益州大道1700号环球中心N3-1016

13年 聚通达信赖有我
360° 一站式解决方案
3000+ 用户共同见证
7*24 多渠道全面支持
专业服务 强大的定制服务
  • 友情链接
©北京聚通达科技股份有限公司版权所有 京ICP备07504919号-3 增值电信业务经营许可证:B1.B2-20181554 京公网安备11010502039326

联系我们

  • 北京 | 总部

    北京朝阳区惠河南街1102号国粹苑A座四层4063-4078

  • 上海

    上海浦东新区张杨路560号中融恒瑞国际大厦1601号

  • 广州

    广州市天河区灵山东路东英科技园5号楼5层07/09

  • 沈阳

    沈阳市和平区南五马路3号中驰国际大厦5楼521室

  • 青岛

    青岛市李沧区北崂路1022号中艺1688创意产业园D3楼420室

  • 成都

    成都市武侯区新益州大道1700号环球中心N3-1016

长按识别或截图保存关注公众号

©北京聚通达科技股份有限公司版权所有

京ICP备07504919号-3

增值电信业务经营许可证:B1.B2-20181554

京公网安备11010502039326