使用OA软件一定要注意这些误区！OA软件误区介绍

企业使用OA软件进行管理是一件非常正确的事情，OA软件能为企业省去很多成本以及规范公司的管理，但是OA软件也存在很多误区，所以在使用OA软件一定要注意这些误区。

OA软件认识误区一：认为所有厂商的OA功能都差不多

确实，大部分OA软件的功能在表面上给人感觉都差不多，都包含有流程审批、请示报告、通知、信息、日程、资料管理等。这实际上是传统的标准化OA的通病，往往给用户一种大同小异的感觉，让用户往往陷入价格、包装和“品牌”等误区，最后实际应用过程中就发现“用是可以用的，效果也就那样吧”，很多功能停留在表面不能深入使用，个性化需求在OA中也得不到满足，这也是OA普及率一直不高的根本原因。

OA软件认识误区二：认为OA软件中要带有HR、CRM等功能，功能越多越好。

由于很多的用户在选型时将功能作为重点，认为功能越多越好，一些厂商也投其所好，也通过将众多OA功能和模块堆积在一起，来展现自己OA的实力，除了一些常见的OA功能外，有的还集成人事管理、财务、ERP、CRM、手机OA、视频会议功等，是乎无所不包无所不能。但实际上OA功能不是越多越好，如果有太多的软件功能闲置无用、华而不实，只能是在无形中提高了项目的综合成本，在用户培训、实施和维护上都需要很高的成本投入；最重要的是，很多功能都只是停留在表面，不能够深入的使用，相应的价值得不到体现。

OA软件认识误区三：忽视了自身需求和OA的扩展性

不管是产品化的OA功能，还是定制开发的模块，解决用户实际管理需求才是关键，OA软件的功能需围绕用户的需求来构建，因此需要OA产品具备良好的扩展性和集成性。实际应用中，很多用户对OA的需求不是一层不变的，当用户的业务模式和管理模式发生变化时，或当用户对OA有深入应用而提出更高的要求时，OA软件需要能够快速的做出适应性的调整和变化，这是OA管理软件需要拥有的重要技术能力，如果达不到这个要求，OA软件就不能够持续和深入应用，其生命周期也就非常短。平台型OA在这方面拥有无可比拟的优势，在对用户需求满足程度高，实现的技术难度低、周期短和成本低，实现的质量和效果好。

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