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使用OA软件一定要注意这些误区!OA软件误区介绍

聚通达 2020-09-16 11:10:36

企业使用OA软件进行管理是一件非常正确的事情,OA软件能为企业省去很多成本以及规范公司的管理,但是OA软件也存在很多误区,所以在使用OA软件一定要注意这些误区。

OA软件认识误区一:认为所有厂商的OA功能都差不多


确实,大部分OA软件的功能在表面上给人感觉都差不多,都包含有流程审批、请示报告、通知、信息、日程、资料管理等。这实际上是传统的标准化OA的通病,往往给用户一种大同小异的感觉,让用户往往陷入价格、包装和“品牌”等误区,最后实际应用过程中就发现“用是可以用的,效果也就那样吧”,很多功能停留在表面不能深入使用,个性化需求在OA中也得不到满足,这也是OA普及率一直不高的根本原因。


OA软件认识误区二:认为OA软件中要带有HR、CRM等功能,功能越多越好。


由于很多的用户在选型时将功能作为重点,认为功能越多越好,一些厂商也投其所好,也通过将众多OA功能和模块堆积在一起,来展现自己OA的实力,除了一些常见的OA功能外,有的还集成人事管理、财务、ERP、CRM、手机OA、视频会议功等,是乎无所不包无所不能。但实际上OA功能不是越多越好,如果有太多的软件功能闲置无用、华而不实,只能是在无形中提高了项目的综合成本,在用户培训、实施和维护上都需要很高的成本投入;最重要的是,很多功能都只是停留在表面,不能够深入的使用,相应的价值得不到体现。


OA软件认识误区三:忽视了自身需求和OA的扩展性


不管是产品化的OA功能,还是定制开发的模块,解决用户实际管理需求才是关键,OA软件的功能需围绕用户的需求来构建,因此需要OA产品具备良好的扩展性和集成性。实际应用中,很多用户对OA的需求不是一层不变的,当用户的业务模式和管理模式发生变化时,或当用户对OA有深入应用而提出更高的要求时,OA软件需要能够快速的做出适应性的调整和变化,这是OA管理软件需要拥有的重要技术能力,如果达不到这个要求,OA软件就不能够持续和深入应用,其生命周期也就非常短。平台型OA在这方面拥有无可比拟的优势,在对用户需求满足程度高,实现的技术难度低、周期短和成本低,实现的质量和效果好。


以上就是使用OA软件一定要注意这些误区和OA软件误区介绍的介绍了,聚通达人脉旺OA办公管理系统涵盖了企事业单位日常办公所需的全部功能,极力为客户做满意的产品,欢迎广大客户前来咨询。

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