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企业使用OA系统可以节省哪些成本?

聚通达 2020-09-09 11:42:08

OA系统应用既然俗称为无纸化办公,可以节省大量纸张、电费、通讯费、纸质办公的存放空间和文件柜等各种可预见的办公资源。然而,其所带来的办公效率提升以及管理提升而制造出来的价值,是无法估量的。那企业使用OA系统可以节省哪些成本?

1、首先,表现在人力成本的节省。系统的正式运行后有部分岗位是可以改革,按照减少5位计算。


2、OA系统个人办公、基础协同办公(例如工作日记、工作计划、工作沟通单等)可以节省记事本等传统文字纸质载体的使用成本,可以节省办公用品费用的比例约为20%。


3、OA系统中的请假、报销、出差等电子申请流程;公文审批和传阅;办公用品采购,领用/归还;车辆管理等各种申请和其他纸制文件的管理,可以节省办公用品费用比例约为40%。


4、内部信息共享,新闻、通知、知识管理、论坛交流等功能可以减少内部信息共享费用,节省办公用品费用比例约为10%。


5、即时消息、邮件功能、文件交换等可以节约日常内部通讯费用,比例约为30%。


以上就是企业使用OA系统可以节省哪些成本的介绍了,聚通达人脉旺OA办公管理系统涵盖了企事业单位日常办公所需的全部功能,极力为客户做满意的产品,欢迎广大客户前来咨询。

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