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企业选型OA办公系统应该怎么做?这几点非常重要

聚通达 2020-09-06 12:21:08

企业对OA办公系统选型是意见非常重要的事,OA办公系统选型要多方面考虑,平台型OA系统能为企业节省维护费用,提升系统的稳定性和可靠性。那企业选型OA办公系统应该怎么做?这几点非常重要。

1、明确自身需求


明确企业的功能需求,简单的日常办公所需的功能模块,可以先试用免费的OA系统,对OA办公系统有深入了解后,再选择付费OA进行个性化定制开发,这样能提高OA系统选型的成功率。对于需求不清晰或复杂的,可以分阶段实现OA需求。


2、OA供应商货比三家


对比不同OA系统供应商的产品、服务、价格,选择能满足企业需求、性价比高的OA系统供应商。先试用供应商的OA产品,从系统的易用性、实用性比较,选择与核心需求匹配的OA产品。如果存在不同程度的个性化需求,则需要考虑擅长扩展性和二次开发的厂商。


3、OA系统服务要完善


企业用户的需求会随着企业成长不断变化,在系统现有功能的基础上新增或修改,OA系统供应商要有可持续服务的能力,才能满足企业的需求变化。平台型OA系统架构在平台之上,具有稳定性高和易扩展的特性,能满足企业的多变的需求。


4、确定预算


预算要包括OA系统的购买成本、维护成本、服务成本、培训成本等多方面,不能单方面只考虑OA系统的购买成本。同时,也要明确OA系统后期的维护服务费用范围,避免因后期需求变化而导致服务成本大幅度增加。


5、慎重对待OA系统购买合同


了解清楚OA系统的购买合同与服务范围,重点是服务范围与收费模式,排除不合理的条款。OA系统实施是一个长期的过程,所需的服务会层出不穷,很多企业用户在OA系统的后期服务费会比购买成本更高。


以上就是企业选型OA办公系统应该怎么做的介绍了,聚通达人脉旺OA办公管理系统涵盖了企事业单位日常办公所需的全部功能,极力为客户做满意的产品,欢迎广大客户前来咨询。

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